Lugupeetud hr X

Ombudsman on saanud kaebuse Euroopa välisteenistuse vastu. See on kolmas kaebus, mille oleme sellelt kaebuse esitajalt viimastel kuudel saanud. Kahte ülejäänud kaebust ^[1] arutatakse Teie kolleegidega 13. jaanuaril 2022 toimuval kohtumisel.

Kaebus puudutab Euroopa välisteenistuse keeldumist anda üldsusele juurdepääs viiele dokumendile, mis sisaldavad teavet Palestiina kodanikuühiskonna organisatsioonidele antud ELi rahaliste vahendite kohta.

Euroopa välisteenistus tegi kindlaks viis infotundi ja keeldus andmast juurdepääsu nendele dokumentidele, väites, et avalikustamine kahjustaks avalikke huve seoses rahvusvaheliste suhetega. Kaebuse esitaja seab kahtluse alla selle erandi kohaldatavuse ja leiab, et EL peaks olema kodanikuühiskonna organisatsioonidele antava rahastamise osas läbipaistev. Ta soovib, et Euroopa välisteenistus avalikustaks vaidlusalused dokumendid.

Oleme otsustanud algatada uurimise seoses kaebusega, mis esitati Euroopa välisteenistuse otsuse peale keelduda juurdepääsu andmisest määruse (EÜ) nr 1049/2001 alusel.

Määruses (EÜ) nr 1049/2001 on sätestatud, et juurdepääsutaotlusi tuleks menetleda viivitamata. Selle põhimõttega on kooskõlas ka see, et ombudsman püüab selliste juhtumitega võimalikult kiiresti tegeleda.

Esimese sammuna peame vajalikuks vaadata läbi kaebuse esitaja taotluses esitatud vaidlusalused dokumendid. Oleksin tänulik, kui need dokumendid esitataks eelistatavalt elektroonilisel kujul krüpteeritud e-posti teel ^[2] 13. jaanuariks 2022.

Dokumente, mille kohta on esitatud üldsuse juurdepääsu taotlus, käsitletakse konfidentsiaalsena koos mis tahes muu materjaliga, mida Euroopa välisteenistus otsustab meiega jagada ja mis on konfidentsiaalne. Selliseid dokumente käideldakse ja säilitatakse vastavalt sellele konfidentsiaalsele staatusele ning need kustutatakse ombudsmani toimikutest varsti pärast uurimise lõppu.

Samuti leiame, et oleks kasulik kavandada Euroopa välisteenistuse ja ombudsmani uurimisrühma kohtumine, kus saaksime seda juhtumit arutada. Juhtumi eest vastutava uurimisametniku Michaela Gehringiga on võimalik ühendust võtta, et korraldada selle kohtumise üksikasjad, ideaaljuhul enne 4. veebruari 2022.

Teie siiralt,

Rosita Hickey Uurimiste
direktor

Strasbourg, 6. jaanuar 2022

[1] Kaebused 2038/2021/DL ja 2051/2021/MIG.

[2] Krüpteeritud e-kirju saab saata meie spetsiaalsesse postkasti.