Lugupeetud hr Y

Ombudsman on saanud X-lt kaebuse Euroopa Piiri- ja Rannikuvalve Ameti (Frontex) vastu.

Kaebus käsitleb Frontexi keeldumist anda üldsusele juurdepääs dokumentidele, mis käsitlevad Euroopa piiri- ja rannikuvalve päevaga seoses kantud kulusid. Kaebus on juhtumi 540/2021/ABZ järelmeede.

Oleme otsustanud algatada uurimise seoses kaebusega Frontexi otsuse kohta keelduda määruse 1049/2001 alusel üldsuse täielikust juurdepääsust taotletud dokumentidele.

Määruses 1049/2001 on sätestatud, et juurdepääsutaotlusi tuleks käsitleda viivitamata. Selle põhimõttega on kooskõlas ka see, et ombudsman püüab selliste juhtumitega võimalikult kiiresti tegeleda.

Esimese sammuna pean vajalikuks kaebuse esitaja taotluses käsitletavad dokumendid läbi vaadata. Oleksin tänulik, kui Frontex esitaks meile 22. juuniks 2021 redigeerimata versiooni dokumentidest, mille kohta ta tegi kindlaks, et need kuuluvad kaebuse esitaja taotluse kohaldamisalasse, eelistatavalt elektroonilisel kujul krüpteeritud e-posti teel ^[1].

Dokumente, mille kohta on esitatud üldsuse juurdepääsu taotlus, käsitletakse konfidentsiaalselt koos mis tahes muu materjaliga, mida Frontex otsustab meiega jagada ja mis on konfidentsiaalne. Selliseid dokumente käideldakse ja säilitatakse kooskõlas selle konfidentsiaalse staatusega ning need kustutatakse ombudsmani toimikutest varsti pärast uurimise lõppu.

Frontexi seisukoht on esitatud tema kinnitavas vastuses. Kui Frontex peaks siiski soovima esitada täiendavaid seisukohti, mida Euroopa Ombudsman käesoleva uurimise käigus arvesse võtab, oleksin tänulik, kui need esitataks meile viieteistkümne tööpäeva jooksul alates käesoleva kirja kättesaamisest, st 6. juuliks 2021.

Küsimuste korral on vastutav juhtumi käsitleja Anna Zejc.

Lugupidamisega,

Rosita Hickey Uurimiste
direktor

Strasbourg, 15. juuni 2021

[1] Krüpteeritud e-kirju saab saata meie spetsiaalsesse postkasti.