Lugupeetud pr X

Te esitasite hiljuti Euroopa Ombudsmanile kaebuse selle kohta, kuidas Euroopa Tervishoiu ja Digitaalvaldkonna Rakendusamet (HaDEA) käsitles Teie kaebust väidetava huvide konflikti kohta valikumenetluses HADEA-EXT/AD/2022/3/EU4H/HoS (sektori juhataja).

Väidate, et valikukomisjoni liikmel, kes kaalus Teie kandidatuuri, oli huvide konflikt, sest ta oli Teie endine otsene ülemus, kes tegi Teie kohta töötajate hindamise käigus negatiivseid märkusi. Te väidate, et kõnealune isik ei deklareerinud huvide konflikti ja HaDEA ei võtnud asjakohaseid meetmeid selle konflikti leevendamiseks. Te esitasite selle kohta halduskaebuse. HaDEA vastas Teie kaebusele ja esitas oma seisukoha kohta üksikasjalikud argumendid.

Pärast kogu kaebuses esitatud teabe hoolikat analüüsimist otsustasime uurimise lõpetada järgmise järeldusega:

HaDEA haldusomavoli ei esinenud.

Ombudsman leiab, et HaDEA selgitas selgelt, miks ta leidis, et huvide konflikti ei ole. ELi kohtupraktika kohaselt ei tähenda varasema ametialase suhte olemasolu automaatselt seda, et valikukomisjoni liikme sõltumatust on kahjustatud (või see näib nii olevat).[1] Selline suhe ei nõua ka seda, et üksikisik hoiduks osalemast valikukomisjoni asjakohastel aruteludel.[2] HaDEA väitis lisaks, et isegi kui töösuhe on erinev, ei tähenda see, et objektiivne hindamine ei ole võimalik. HaDEA järeldas, et valikukomisjoni liikmel ei ole erilist huvi Teie valikumenetlusest kõrvalejätmise vastu.

Leiame, et HaDEA seisukoht on mõistlik.

Huvide konflikti vältimise meetmete kohta märkis HaDEA, et ta tegutseb ennetavalt, nõudes igalt valikukomisjoni liikmelt enne kandidaatide hindamise alustamist huvide konfliktist teatamist. Teise võimalusena nõutakse selles, et valikukomisjoni liikmed täidaksid deklaratsiooni, mis kinnitab, et neil ei ole ametisse nimetamisel huvide konflikti. Leiame, et need meetmed on mõistlikud ja kooskõlas hea halduse põhimõtetega. Lisaks märkis HaDEA käesoleval juhul, et asjaomane isik osales valikukomisjonis personaliosakonna esindajana ja et ta ei osalenud taotluste esialgses hindamises, vaid alles valikumenetluse hilisemas etapis.

Eeltoodu põhjal ei leia me, et HaDEA oleks haldusomavoli toime pannud.

Ma hindan seda, et see ei pruugi olla teie soovitud tulemus, kuid loodan, et leiate, et need selgitused on kasulikud. Täname, et võtsite ühendust Euroopa Ombudsmaniga.

Lugupidamisega,

Tina Nilsson
Juhtumite menetlemise üksuse juhataja

Strasbourg, 5. aprill 2023

[1] Kohtuotsus Willeme vs. komisjon, T-89/01, punkt 58: https://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?lgrec=fr&td=%3BALL&language=en&num=T-89/01&jur=T

[2] 10. juuli 2014. aasta otsus kohtuasjas F-115/11: CG vs. EIP, punkt 65: https://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?num=F-115/11&language=EN