Wprowadzenie

Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich zobowiązuje się chronić Twoje dane osobowe i szanować Twoją prywatność. Rzecznik Praw Obywatelskich gromadzi i przetwarza dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych.

1. Jakie dane osobowe przetwarza Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich?

• Imię
• Nazwa stanowiska
• Organizacja
• Dane dźwiękowe lub wizualne (takie jak obrazy i nagrania głosowe)

2. Dlaczego i w jaki sposób Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich przetwarza te dane osobowe?

Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich przygotował serię filmów wideo mających na celu podnoszenie świadomości na temat mandatu biura, tego, w jaki sposób może ono pomóc obywatelom, a także zwrócenie uwagi opinii publicznej na pracę wykonaną w niektórych kluczowych obszarach.

Filmy pokazują twarze stojące za pracą instytucji, pokazują współpracę z innymi instytucjami UE w celu poprawy administracji UE i podkreślają jej relacje ze społeczeństwem – zarówno jako skarżących, jak i potencjalnych skarżących, a także jako beneficjentów bardziej wydajnej i przejrzystej administracji UE.

3. Jakie są podstawy prawne i potrzeby przetwarzania tych danych?

Przetwarzanie danych osobowych jest związane z komunikacją i promocją działań Rzecznika Praw Obywatelskich (w tym zdjęć i nagrań audiowizualnych), które są niezbędne do funkcjonowania Rzecznika Praw Obywatelskich zgodnie z Traktatami. Postanowienia te to art. 11 Traktatu o Unii Europejskiej i art. 15 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej.

W związku z tym te operacje przetwarzania są zgodne z prawem na podstawie art. 5 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (UE) 2018/1725 (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej instytucji lub organowi Unii).

 4. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych?

Za przetwarzanie danych odpowiada Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich, a także Komisja, która opublikowała wideo na swoim portalu audiowizualnym.

5. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych i komu są one ujawniane?

Nagrania audiowizualne są wykorzystywane do celów komunikacyjnych na stronie internetowej Rzecznika i jego kanałach w mediach społecznościowych (Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn, Mastodon, Peertube), a także na portalu audiowizualnym Komisji. Każdy, kto ogląda filmy za pośrednictwem którejkolwiek z tych platform, będzie miał dostęp do takich danych.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Materiały audiowizualne będą przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, w jakim zostały nagrane (promowanie mandatu i działalności Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich), a na późniejszym etapie mogą być również archiwizowane w celu trwałego zachowania do celów historycznych w celu udokumentowania, zachowania i publicznego udostępnienia historii i dziedzictwa audiowizualnego Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich i Unii Europejskiej.

Jeśli jesteś posiadaczem praw i chcesz usunąć swoje dane z materiałów audiowizualnych, zachęcamy do skontaktowania się z Europejskim Rzecznikiem Praw Obywatelskich (zob. pkt 8 niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności: „Jakie są Twoje prawa i jak możesz z nich korzystać?).

7. W jaki sposób chronimy i zabezpieczamy Twoje dane osobowe?

W celu ochrony Państwa danych osobowych Rzecznik Praw Obywatelskich wprowadził szereg środków technicznych i organizacyjnych. Środki techniczne obejmują odpowiednie działania mające na celu rozwiązanie problemu bezpieczeństwa w internecie, ryzyka utraty danych oraz zmiany danych lub nieuprawnionego dostępu, z uwzględnieniem ryzyka związanego z przetwarzaniem i charakteru przetwarzanych danych osobowych.

8. Jakie są Twoje prawa i jak możesz z nich skorzystać?

Jako „osoba, której dane dotyczą”, masz szczególne prawa na podstawie rozdziału III (art. 14–25) rozporządzenia (UE) 2018/1725, w szczególności prawo dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, jeżeli dane osobowe są niedokładne lub niekompletne. W stosownych przypadkach mają Państwo prawo do usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, które odbywa się zgodnie z prawem na podstawie art. 5 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (UE) 2018/1725, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

Mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych, powiadamiając administratora danych na adres eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu. Ten sprzeciw wobec przetwarzania nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania przeprowadzonego przed złożeniem wniosku.

Możesz skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z administratorem danych lub, w przypadku konfliktu, z inspektorem ochrony danych. W razie potrzeby można również zwrócić się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.

Ich dane kontaktowe podano w pkt 9 niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności. W przypadku gdy chcą Państwo skorzystać ze swoich praw w kontekście jednej lub kilku konkretnych operacji przetwarzania, proszę podać w swoim wniosku ich opis (tj. ich numer(-y) w rejestrze, jak określono w pkt 10 poniżej).

9. Z kim należy się kontaktować w przypadku pytań lub skarg dotyczących kwestii ochrony danych?

Administrator danych

Aby skorzystać z praw przysługujących na mocy rozporządzenia (UE) 2018/1725, przesłać uwagi, pytania lub zastrzeżenia lub złożyć skargę dotyczącą gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych, należy skontaktować się z administratorem danych, Europejskim Rzecznikiem Praw Obywatelskich, pisząc na adres eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu.

Inspektor ochrony danych Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich

W kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie rozporządzenia (UE) 2018/1725 można skontaktować się z inspektorem ochrony danych (DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu).

Europejski Inspektor Ochrony Danych (EIOD)

Masz prawo do odwołania się (tj. możesz złożyć skargę) do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (edps@edps.europa.eu), jeżeli uważasz, że Twoje prawa wynikające z rozporządzenia (UE) 2018/1725 zostały naruszone w wyniku przetwarzania Twoich danych osobowych przez administratora danych.

10. Gdzie znaleźć bardziej szczegółowe informacje

Inspektor ochrony danych Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich publikuje rejestr wszystkich udokumentowanych i zgłoszonych mu operacji przetwarzania danych osobowych przez Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich. Dostęp do rejestru można uzyskać pod następującym linkiem: https://www.ombudsman.europa.eu/pl/dataprotection. Ta konkretna operacja przetwarzania została wpisana do rejestru publicznego inspektora ochrony danych pod następującym numerem referencyjnym: 02/2023