Αξιότιμε κ. X,

Ο Διαμεσολαβητής έλαβε καταγγελία κατά της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η Διαμεσολαβήτρια μου ζήτησε να ασχοληθώ με την υπόθεση εξ ονόματός της.

Η καταγγελία αφορά την απαλοιφή από την Επιτροπή 63 εγγράφων τα οποία γνωστοποίησε εν μέρει μετά το αίτημα της καταγγέλλουσας για πρόσβαση του κοινού της 1ης Σεπτεμβρίου 2022, το οποίο πρωτοκολλήθηκε με τον αριθμό GestDem 2022/4927.

Με την αρχική απάντησή της, της 18ης Νοεμβρίου 2022, η Επιτροπή χορήγησε μερική πρόσβαση σε 63 έγγραφα και αρνήθηκε την πρόσβαση σε έξι έγγραφα. Όσον αφορά τα 63 έγγραφα που κοινοποιήθηκαν εν μέρει, η Επιτροπή δήλωσε ότι απέκρυψε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα [1] και πληροφορίες που δεν ενέπιπταν στο πεδίο εφαρμογής του αιτήματος του καταγγέλλοντος.

Στις 25 Νοεμβρίου 2022 η καταγγέλλουσα ζήτησε από την Επιτροπή να επανεξετάσει την απόφασή της να αρνηθεί την πλήρη πρόσβαση του κοινού στα 63 έγγραφα που δημοσιοποιήθηκαν εν μέρει, υποβάλλοντας «επιβεβαιωτική αίτηση». Δηλώνει ότι θεωρεί ότι οι διαγραφές είναι αυθαίρετες και ότι έχει λόγους να πιστεύει ότι η Επιτροπή απέκρυψε τμήματα εγγράφων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του αιτήματός του. Ειδικότερα, ο καταγγέλλων ισχυρίστηκε ότι ήταν σε θέση να «αντιγράψει» το περιεχόμενο ενός εγγράφου που είχε απαλειφθεί και αφορούσε «σημαντικά έργα κοινού ευρωπαϊκού ενδιαφέροντος» (ΣΕΚΕΕ).

Η Επιτροπή παρέτεινε την προθεσμία για την απάντησή της έως τις 17 Ιανουαρίου 2023, αλλά δεν υπέβαλε απάντηση στον καταγγέλλοντα εντός της εν λόγω παραταθείσας προθεσμίας.

Αποφασίσαμε να ξεκινήσουμε έρευνα σχετικά με την καταγγελία κατά της απόφασης της Επιτροπής να αρνηθεί την πλήρη πρόσβαση του κοινού βάσει του κανονισμού 1049/2001 στα 63 έγγραφα που έχουν δημοσιοποιηθεί εν μέρει.

Ο κανονισμός 1049/2001 ορίζει ότι οι αιτήσεις πρόσβασης πρέπει να διεκπεραιώνονται ταχέως. Σύμφωνα με την αρχή αυτή, ο Διαμεσολαβητής επιδιώκει επίσης να χειρίζεται υποθέσεις όπως αυτή το συντομότερο δυνατόν.

Ως πρώτο βήμα, θεωρούμε αναγκαίο να επανεξετάσουμε τα 63 επίμαχα έγγραφα στο αίτημα του καταγγέλλοντος. Σας παρακαλούμε να διαβιβάσετε αντίγραφα των εν λόγω εγγράφων, κατά προτίμηση σε ηλεκτρονική μορφή μέσω κρυπτογραφημένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [2], έως τις 3 Φεβρουαρίου 2023.

Τα έγγραφα που αποτελούν αντικείμενο της αίτησης πρόσβασης του κοινού θα αντιμετωπίζονται ως εμπιστευτικά, μαζί με κάθε άλλο υλικό που η Επιτροπή επιλέγει να μοιραστεί μαζί μας και το οποίο χαρακτηρίζεται ως εμπιστευτικό. Τα έγγραφα αυτού του είδους θα αποτελέσουν αντικείμενο χειρισμού και αποθήκευσης σύμφωνα με αυτό το εμπιστευτικό καθεστώς και θα διαγραφούν από τους φακέλους του Διαμεσολαβητή λίγο μετά την ολοκλήρωση της έρευνας.

Η θέση της Επιτροπής εκτίθεται στην αρχική απάντησή της. Ωστόσο, σε περίπτωση που η Επιτροπή επιθυμεί να διατυπώσει πρόσθετες απόψεις, οι οποίες θα πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την έρευνα της Διαμεσολαβήτριας, θα πρέπει να μας διαβιβαστούν εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της παρούσας επιστολής, δηλαδή έως τις 17 Φεβρουαρίου 2023.

Εάν, εν τω μεταξύ, η Επιτροπή εγκρίνει τη ρητή απάντησή της στην επιβεβαιωτική αίτηση του καταγγέλλοντος, θα σας παρακαλούσαμε να μας διαβιβάσετε αντίγραφο της απάντησης.

Εάν έχετε απορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με την αρμόδια για την υπόθεση υπάλληλο, κα Silvia Fuller.

Με εκτίμηση,

Rosita Hickey
Διευθυντής Ερευνών

Στρασβούργο, 27/01/2023

[1] Άρθρο 4 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού 1049/2001.

[2] Τα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να σταλούν στο ειδικό γραμματοκιβώτιό μας.