ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ: 274/2021/TE

Τίτλος υπόθεσης: Άρνηση του ΕΕΠΔ να επιτρέψει την πρόσβαση του κοινού σε έγγραφα σχετικά με έκθεση που αφορούσε την απόφαση Schrems II

Ημερομηνία: Δευτέρα 29 Μαρτίου 2021

Επιθεώρηση στις εγκαταστάσεις του ΕΕΠΔ με εξ αποστάσεως συμμετοχή ορισμένων εκπροσώπων του ΕΕΠΔ μέσω του WebEx

Παρόν

Εκπρόσωποι του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή

· κα Tanja Ehnert, υπεύθυνη ερευνών, Διεύθυνση Ερευνών

κα Angela Marcos Figueruelo, υπεύθυνη ερευνών, Διεύθυνση Ερευνών

· κα Leticia Díez Sánchez, ασκούμενη, Διεύθυνση Ερευνών

Εκπρόσωποι του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων

· Προϊστάμενος Μονάδας Τεχνολογίας και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

· Νομικός Λειτουργός, Μονάδα Εποπτείας και Επιβολής

Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων

· Υπεύθυνος Διαφάνειας

Σκοπός της συνεδρίασης

Η έρευνα αφορά την άρνηση του ΕΕΠΔ να χορηγήσει στο κοινό πρόσβαση στα ακόλουθα έγγραφα, σύμφωνα με το αίτημα:

α) τη διαδικασία χαρτογράφησης που προσδιορίζει ποιες εν εξελίξει συμβάσεις, διαδικασίες σύναψης συμβάσεων και άλλα είδη συνεργασίας περιλαμβάνουν διαβιβάσεις δεδομένων που πραγματοποίησε ο ΕΕΠΔ για τον εαυτό του, στο πλαίσιο της «στρατηγικής του για τη συμμόρφωση των θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών της Ένωσης με την απόφαση Schrems II»·

β) αντίγραφο κάθε αξιολόγησης της ιδιωτικής ζωής, συμπεριλαμβανομένων των εκτιμήσεων αντικτύπου σχετικά με την προστασία των δεδομένων, που διενεργείται από τον ΕΕΠΔ για τη χρήση από τον ΕΕΠΔ των ακόλουθων εργαλείων: Microsoft Office365, ομάδες της Microsoft, ζουμ, Cisco WebEx, Skype.

Στις 24 Φεβρουαρίου 2021 πραγματοποιήθηκε μια πρώτη συνάντηση μεταξύ της ερευνητικής ομάδας της Διαμεσολαβήτριας και εκπροσώπων του ΕΕΠΔ για να συζητηθούν το ιστορικό της έρευνας, τα έγγραφα που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της αίτησης πρόσβασης σε έγγραφα και η συνάφειά τους με την έρευνα που διεξάγει επί του παρόντος ο ΕΕΠΔ όσον αφορά τη συμμόρφωση των θεσμικών οργάνων της ΕΕ με την απόφαση Schrems II ^[1].

Σκοπός αυτής της δεύτερης συνεδρίασης ήταν να επιθεωρηθούν τα έγγραφα που καλύπτονται από την παρούσα έρευνα.

Έγγραφα που ελέγχθηκαν

Οι εκπρόσωποι του ΕΕΠΔ παρουσίασαν τα έγγραφα που ο ΕΕΠΔ χαρακτήρισε ότι εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του αιτήματος πρόσβασης του καταγγέλλοντος:

Στο μέρος α):

Να υποβάλει έκθεση σχετικά με τη διαδικασία χαρτογράφησης, προσδιορίζοντας ποιες εν εξελίξει συμβάσεις, διαδικασίες σύναψης συμβάσεων και άλλα είδη συνεργασίας περιλαμβάνουν διαβιβάσεις δεδομένων που πραγματοποίησε ο ΕΕΠΔ για λογαριασμό του.

Στο μέρος β):

· Σημείωμα στον φάκελο - Αξιολόγηση των εργαλείων βιντεοδιάσκεψης και διαδικτυακών σεμιναρίων (υπόθεση 2020-0382 - τελευταία επικαιροποίηση 29 Μαΐου 2020)·

Έκθεση - Εργαλεία VC v. 1.2.

· Έκθεση - Εργαλεία VC v. 1.3;

· Εργαλεία επιθεώρησης του ΕΕΠΔ·

· Εργαλεία επιθεώρησης ΕΕΠΔ v.2.

Η ομάδα έρευνας της Διαμεσολαβήτριας ζήτησε από τον ΕΕΠΔ αντίγραφα των εγγράφων που αφορούν το μέρος β) του αιτήματος πρόσβασης του καταγγέλλοντος.

Ο ΕΕΠΔ ζήτησε την εμπιστευτική μεταχείριση των εγγράφων.

Βρυξέλλες, 26 Απριλίου 2021

την Tanja Ehnert Angela Marcos Figueruelo

Υπεύθυνος ερευνών Υπεύθυνος ερευνών

[1] Απόφαση του Δικαστηρίου (τμήμα μείζονος συνθέσεως) της 16ης Ιουλίου 2020, Data Protection Commissioner κατά Facebook

Ireland Limited και Maximillian Schrems, αίτηση προδικαστικής αποφάσεως την οποία υπέβαλε το High Court (ανώτερο δικαστήριο, Ιρλανδία),

Υπόθεση C-311/18, διατίθεται στη διεύθυνση https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?text=&docid=228677&pageIndex=0&doclang=en&mode=lst&dir=&occ=first&part=1&cid=12312155.