Αξιότιμε κύριε R.,
στις 31 Δεκεμβρίου 1998 υποβάλατε καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή εξ ονόματος της INTERLAND και της GÉNÉRALITÉ OCCITANE σχετικά με την εικαζόμενη άρνηση της Επιτροπής να απαντήσει σε ορισμένες από τις επιστολές σας.
Στις 2 Μαρτίου 1999, διαβίβασα την καταγγελία στον Πρόεδρο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή απέστειλε τη γνώμη της στις 4 Μαΐου 1999 και σας τη διαβίβασα με πρόσκληση να διατυπώσετε παρατηρήσεις, εφόσον το επιθυμείτε. Δεν έλαβα παρατηρήσεις από εσάς.
Σας γράφω τώρα για να σας ενημερώσω για το αποτέλεσμα των ερευνών που έχουν γίνει.

Η ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ

Στις 16 Φεβρουαρίου 1996, ο καταγγέλλων απηύθυνε δύο επιστολές στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή, εξ ονόματος δύο οργανισμών. Η μία απευθυνόταν στη Γενική Διεύθυνση (ΓΔ) XIII και αποσκοπούσε στη συγκέντρωση πληροφοριών σχετικά με την ύπαρξη άμεσης χρηματοδοτικής στήριξης από την Επιτροπή για έργα που προωθούν τη χρήση της interlingua (σύγχρονης λατινικής γλώσσας). Ένα άλλο έγγραφο απευθυνόταν στη ΓΔ XVI και αποσκοπούσε στην ενημέρωση της Επιτροπής σχετικά με τη δημιουργία μιας οργάνωσης για την προώθηση της «l'Occitanie» (περιφέρειες της Γαλλίας, της Ιταλίας και της Ισπανίας στις οποίες ομιλείται η «langue d'oc»). Ο καταγγέλλων ρώτησε αν και με ποιον τρόπο η Επιτροπή θα μπορούσε να βοηθήσει αυτόν τον νέο οργανισμό.
Αφού δεν έλαβε καμία απάντηση στις επιστολές αυτές, ο καταγγέλλων επικοινώνησε εκ νέου με τη ΓΔ XIII στις 24 Δεκεμβρίου 1996, και η ΓΔ XVI στις 14 Νοεμβρίου 1997 αναφέρθηκε ρητά στην προηγούμενη αλληλογραφία του. Ούτε αυτές οι επιστολές απαντήθηκαν. Λαμβάνοντας υπόψη ότι η Επιτροπή υιοθέτησε πολύ αρνητική στάση έναντι των δύο σημαντικών επιχειρήσεών του και, ως εκ τούτου, δεν εκπλήρωσε τα καθήκοντά της, ο καταγγέλλων ζήτησε από τον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή να διερευνήσει το θέμα.

Η ΕΡΩΤΗΣΗ

Η γνώμη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής
Η γνώμη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με την καταγγελία συνοψίζεται ως εξής:
Όσον αφορά τις επιστολές που απηύθυνε στη ΓΔ XIII, η Επιτροπή αναγνώρισε ότι είχαν παραληφθεί και αποδοθεί δεόντως στον πρώην προϊστάμενο της μονάδας XIII/E/6. Η Επιτροπή εξέφρασε τη βαθιά της λύπη για το γεγονός ότι δεν δόθηκε η κατάλληλη συνέχεια και τόνισε ότι η μη απάντηση προκλήθηκε από ορισμένα διοικητικά προβλήματα τα οποία σε καμία περίπτωση δεν συνεπάγονται αρνητική στάση απέναντι στα ζητήματα που απασχολούν τον καταγγέλλοντα. Μετά από γενική αναδιοργάνωση της ΓΔ XIII, τα καθήκοντα της μονάδας XIII/E/6 μεταφέρθηκαν στη μονάδα XIII/E/4, η οποία συνέταξε απάντηση στις επιστολές του καταγγέλλοντος στις 22 Μαρτίου 1999.
Όσον αφορά τις επιστολές που απεστάλησαν στη ΓΔ XVI, η Επιτροπή εξέφρασε τη λύπη της για το γεγονός ότι δεν είχε σταλεί κατάλληλη απάντηση στον καταγγέλλοντα και ότι σε καμία περίπτωση δεν υποδήλωνε αρνητική στάση έναντι του πολιτισμού της Οξιτανίας. Υποστήριξε ότι ο μεγάλος όγκος εργασιών με τον οποίο ασχολείται η ΓΔ XVI θα μπορούσε να εξηγήσει τη μη απάντηση, χωρίς ωστόσο να την δικαιολογήσει. Στη γνώμη της προς τον Διαμεσολαβητή, η Επιτροπή εξήγησε ότι το σχέδιο του καταγγέλλοντος μπορούσε να χρηματοδοτηθεί μόνο μετά από γενική διαδικασία υποβολής προσφορών. Κατά την περίοδο 1996-1998, σε δύο από τις τρεις προσκλήσεις υποβολής προσφορών χρειάστηκε να συμμετάσχουν χώρες της Κεντρικής Ευρώπης. Ωστόσο, μεταξύ 2000 και 2006 θα χρηματοδοτηθούν έργα διαπεριφερειακής συνεργασίας στο πλαίσιο του προγράμματος INTERREG. Τα κύρια χαρακτηριστικά του θα διαβιβαστούν τους επόμενους μήνες.
Παρατηρήσεις του καταγγέλλοντος
Ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής διαβίβασε τη γνώμη της Επιτροπής στον καταγγέλλοντα, καλώντας τον να υποβάλει παρατηρήσεις. Ο καταγγέλλων δεν υπέβαλε παρατηρήσεις.
Την 1η Σεπτεμβρίου 1999, οι υπηρεσίες του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή επικοινώνησαν τηλεφωνικά με τον καταγγέλλοντα. Ενημέρωσε τον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή ότι είχε πράγματι λάβει επιστολή από τη ΓΔ XIII και ότι εν τω μεταξύ έλαβε επίσης αρκετές προσκλήσεις υποβολής προσφορών που ενδέχεται να ενδιαφέρουν την οργάνωσή του.
Ο ενδιαφερόμενος ευχαρίστησε τον Διαμεσολαβητή για την παρέμβασή του και, παρόλο που εξέφρασε τη λύπη του για τις καθυστερήσεις που σημειώθηκαν, δήλωσε πλήρως ικανοποιημένος με τις πληροφορίες που έλαβε από την Επιτροπή.

Η ΑΠΟΦΑΣΗ

1 Μη απάντηση σε αιτήματα παροχής πληροφοριών
1.1 Ο καταγγέλλων απευθύνθηκε σε δύο διαφορετικές υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ζήτησε πληροφορίες τις οποίες δεν έλαβε παρά το γεγονός ότι απέστειλε δύο υπενθυμιστικές επιστολές.
1.2 Μετά την παρέμβαση του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή, η Επιτροπή αναγνώρισε ότι ορισμένα διοικητικά προβλήματα είχαν οδηγήσει σε αυτή την παράλειψη απάντησης, ζήτησε συγγνώμη και ανέλαβε δράση για τη διευθέτηση του ζητήματος. Ο ενδιαφερόμενος ενημέρωσε τον Διαμεσολαβητή ότι έλαβε καθυστερημένες αλλά πλήρως ικανοποιητικές απαντήσεις στα αιτήματά του και ότι του απεστάλησαν αρκετές προσκλήσεις υποβολής προσφορών που ενδιαφέρουν την οργάνωσή του.
2 Συμπέρασμα
Βάσει των ερευνών του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή σχετικά με την εν λόγω καταγγελία, φαίνεται ότι η Επιτροπή έλαβε μέτρα για τη διευθέτηση του ζητήματος και, ως εκ τούτου, ικανοποίησε τον καταγγέλλοντα. Ως εκ τούτου, ο Διαμεσολαβητής αποφάσισε να θέσει την υπόθεση στο αρχείο.
Ο Πρόεδρος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής θα ενημερωθεί επίσης για την απόφαση αυτή.
Με εκτίμηση,
Jacob SÖDERMAN