Ο καταγγέλλων εξέφρασε την ανησυχία ότι, κατά την εξέταση αιτήσεων πρόσβασης του κοινού σχετικά με ορισμένα έγγραφα, ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Συνοριοφυλακής και Ακτοφυλακής (Frontex) αρνείται να παράσχει καταλόγους των εγγράφων που θεωρεί ότι εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της αίτησης. Ο καταγγέλλων ισχυρίστηκε ότι, παραλείποντας να το πράξει, ο Frontex δεν συμμορφωνόταν με τη νομοθεσία της ΕΕ για την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα (κανονισμός 1049/2001).

Η Διαμεσολαβήτρια κίνησε έρευνα και ζήτησε από τον Frontex να απαντήσει στην καταγγελία. Στην απάντησή του, ο Frontex ανέφερε ότι δεν υπάρχει γενική υποχρέωση παροχής καταλόγων εγγράφων κατά την απάντηση σε αιτήματα πρόσβασης του κοινού. Ο καταγγέλλων δεν ήταν ικανοποιημένος με τη θέση αυτή.

Μετά την ανάλυση της απάντησης του Frontex, η Διαμεσολαβήτρια συνέστησε στον Frontex να παράσχει καταλόγους εγγράφων που θεωρεί ότι εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής αίτησης πρόσβασης, εκτός εάν η ίδια η γνωστοποίηση ενός τέτοιου καταλόγου υπονομεύει τα συμφέροντα που πρέπει να προστατευθούν.

Σε απάντηση, ο Frontex δήλωσε ότι θα εξετάσει το ενδεχόμενο να παράσχει τα ονόματα των εγγράφων που έχει εντοπίσει «όπου κρίνεται αναγκαίο» και «κατά περίπτωση».

Η Διαμεσολαβήτρια εξέφρασε την ικανοποίησή της για την προθυμία του Frontex να παράσχει τα ονόματα των εγγράφων, αλλά παρέμεινε δυσαρεστημένη που θα το έπραττε μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις. Περατώνει την έρευνα, επισημαίνοντας ότι θα παρακολουθεί τον τρόπο με τον οποίο ο Frontex εφαρμόζει αυτή τη νέα πρακτική και ότι, ανάλογα με πιθανές καταγγελίες, ενδέχεται να επανεξετάσει το θέμα στο μέλλον.