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Sitzung zur Behandlung eines Antrags auf Zugang der Öffentlichkeit zu Korrespondenz mit Journalisten durch die Europäische Agentur für die Grenz- und Küstenwache (Frontex)
Schriftverkehr - Datum Freitag | 18 Dezember 2020
Fall 1939/2020/ABZ - Geöffnet am Freitag | 18 Dezember 2020 - Entscheidung vom Mittwoch | 14 Juli 2021 - Betroffene Institution Europäische Agentur für die Grenz- und Küstenwache ( Lösung erzielt ) - Land Deutschland
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Herrn Michael Juritsch Leiter des Inspektions- und Kontrollamtes Europäische Agentur für die Grenz- und Küstenwache (Frontex) |
Sehr geehrter Herr Juritsch,
Der Bürgerbeauftragte hat eine Beschwerde von Herrn X gegen Frontex erhalten. Die Bürgerbeauftragte hat mich gebeten, den Fall in ihrem Namen zu behandeln.
In der Beschwerde geht es darum, wie Frontex mit einem Antrag auf Zugang der Öffentlichkeit zu Korrespondenz mit Journalisten umgegangen ist.
Der Beschwerdeführer hatte den Zugang der Öffentlichkeit zu folgenden Dokumenten beantragt:
eine Liste der E-Mails, die Journalisten vom E-Mail-Konto press@frontex.europa.eu übermittelt wurden und in denen Frontex ihre Berichterstattung kritisierte oder sie um Korrekturen bat, sowie alle internen Dokumente, aus denen hervorgeht, wie diese E-Mails erstellt, konzipiert, versandt und bewertet wurden.
Frontex teilte dem Beschwerdeführer mit, dass es nicht über die angeforderten Dokumente verfüge. Der Beschwerdeführer stellte bei Frontex einen Zweitantrag. Frontex befasste sich nicht mit dem Zweitantrag und behauptete, er sei nicht innerhalb der in der Verordnung 1049/2001 vorgesehenen Frist gestellt worden.
Wir haben beschlossen, eine Untersuchung dieser Beschwerde einzuleiten. Für die Zwecke der Untersuchung wäre es hilfreich, mit den zuständigen Vertretern von Frontex zusammenzutreffen, um die Angelegenheit zu erörtern. Insbesondere möchten wir folgende Punkte präzisieren:
1. Die in der Beschwerde angesprochenen Punkte dazu, ob der Beschwerdeführer die Antwort von Frontex vom 6. Februar 2020 erhalten und darauf zugegriffen hat.
2. Ob Frontex über Dokumente verfügt, die in den Anwendungsbereich des Antrags des Beschwerdeführers fallen könnten. In diesem Zusammenhang möchten wir insbesondere auf das Schreiben eingehen, das Frontex am 12. August 2019 an die Betreiber der Website correctiv.org gerichtet hat [1].
3. Wie Frontex sicherstellt, dass alle Dokumente, die für einen Antrag auf Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten relevant sind, in seinem System gefunden werden.
Bitte beachten Sie, dass wir kürzlich eine weitere Beschwerde gegen Frontex von demselben Beschwerdeführer erhalten haben. Dies betrifft einen Antrag auf Zugang zu Dokumenten über die Entwicklung des öffentlichen Zugangsportals von Frontex. Weitere Informationen zu dieser Beschwerde werden wir Ihnen im Januar 2021 zur Verfügung stellen. Aus Gründen der Verfahrensökonomie wäre es hilfreich, diese Beschwerde nach Möglichkeit in derselben Sitzung zu erörtern.
Wir wären Ihnen dankbar, wenn Ihr Büro Herrn Markus Spoerer, der für diese Untersuchung zuständig ist, kontaktieren könnte, um die Modalitäten für die Sitzung Ende Januar 2021 zu vereinbaren.
Informationen oder Dokumente, die Ihr Organ als vertraulich erachtet, werden dem Beschwerdeführer oder einer anderen Person ohne vorherige Zustimmung von Frontex nicht offengelegt.
Mit freundlichen Grüßen,
Rosita Hickey
Direktorin für Anfragen
Straßburg, 18.12.2020
[1] Das Schreiben ist unter folgender Adresse abrufbar: https://correctiv.org/aktuelles/2019/08/15/frontex-hat-uns-geschrieben-wir-haben-geantwortet/