Kære X

Du har for nylig indgivet en klage til Den Europæiske Ombudsmand over, hvordan EUCAP Sahel Mali (missionen) behandlede din anmodning om at appellere dens afgørelse om dit løntrin.

På baggrund af vores undersøgelse har vi besluttet at afslutte undersøgelsen med følgende konklusion:

Sagen er afgjort.

Dette er tilfældet af følgende grunde.

Ombudsmanden indledte en undersøgelse af denne klage og anmodede den 8. april 2025 om et skriftligt svar fra Tjenesten for EU's Optræden Udadtil (EU-Udenrigstjenesten). EU-Udenrigstjenesten sendte sit svar den 6. juni 2025.

I sit svar bemærkede EU-Udenrigstjenesten, at den afgørelse vedrørende dit løntrin, der blev truffet under ansættelsesprocessen, lå forud for kontraktindgåelsen, og at den afgørelse om (om)klassificering, som den traf, efter at du havde indsendt dokumenter, derfor bør betragtes som en afgørelse på "missionsniveau". Missionen har derfor til hensigt at give dig mulighed for at klage over afgørelsen i overensstemmelse med din kontrakt og som foreslået i EU-Udenrigstjenestens retningslinjer for lønklasser. Missionen har forpligtet sig til at sikre, at den gennemfører de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at den behandler klagen objektivt og upartisk.

Selv om det er beklageligt, at missionen ikke løste dette spørgsmål hurtigere, mener vi, at din klage er blevet afgjort ud fra et proceduremæssigt synspunkt, da du nu har mulighed for at anfægte den materielle afgørelse gennem en intern klage. Hvis du er utilfreds med resultatet af klagen, kan du indgive en ny klage til Ombudsmanden.

Din oprigtige,  

Tina Nilsson
Chef for Afdelingen for Sagsbehandling

Strasbourg, den 17.6.2025