Vážený pane Y,

Veřejná ochránkyně práv obdržela od společnosti X stížnost na Evropskou komisi. Požádala mě, abych se případem zabýval jejím jménem.

Stěžovatel si přeje získat přístup ke „veškeré přípravné dokumentaci – včetně informativních poznámek, e-mailů a další interní korespondence, jakož i korespondence se zúčastněnými stranami – týkající se všech zasedání těchto výborů CETA: i) Výbor pro zemědělství a ii) Výbor pro zeměpisná označení“.

Komise určila šest dokumentů, které spadají do oblasti působnosti žádosti, přičemž části dokumentů 3 a 6 nespadají do oblasti působnosti žádosti. Poskytla plný přístup k dokumentu 3 a částečný přístup k dokumentům 1, 2, 4, 5 a 6, přičemž odůvodnila své úpravy na základě potřeby chránit mezinárodní vztahy^[1] a soukromí a integritu jednotlivce^[2]. Stěžovatel se domnívá, že Komise by měla poskytnout plný přístup veřejnosti k požadovaným dokumentům, s výjimkou případů, kdy se úpravy týkají ochrany soukromí a osobnosti jednotlivce.

Rozhodli jsme se zahájit šetření stížnosti proti rozhodnutí Komise poskytnout pouze částečný přístup k dokumentům č. 1, 2, 4, 5 a 6 podle nařízení č. 1049/2001.

Nařízení č. 1049/2001 stanoví, že žádosti o přístup by měly být vyřizovány neprodleně. V souladu s touto zásadou se také snažím řešit takové případy co nejrychleji.

Jako první krok považuji za nezbytné přezkoumat sporné dokumenty v žádosti stěžovatele. Byl bych Vám zavázán, kdyby Komise mohla do pátku 30. července 2021 poskytnout kopie dokumentů, nejlépe v elektronické podobě prostřednictvím šifrované elektronické pošty^[3].

S dokumenty, které jsou předmětem žádosti o přístup veřejnosti, bude nakládáno jako s důvěrnými, spolu s veškerými dalšími materiály, které se Komise rozhodne s námi sdílet a které označí za důvěrné. S dokumenty tohoto druhu bude nakládáno a budou uchovávány v souladu s tímto důvěrným statusem a budou vymazány ze spisů veřejného ochránce práv krátce po ukončení šetření.

Postoj Komise byl uveden v potvrzující odpovědi ze dne 20. dubna 2021. Pokud by však Komise chtěla předložit další stanoviska, která by evropská veřejná ochránkyně práv měla při tomto šetření zohlednit, byl bych Vám vděčný, kdyby mi mohla být poskytnuta do patnácti pracovních dnů od obdržení tohoto dopisu, tj. do pátku 13. srpna 2021.

Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte se obrátit na vedoucí případu, Annu Barbaru Zejc.

Upřímně,

Tina Nilsson
vedoucí oddělení pro vyřizování případů

Štrasburk, 26. července 2021

[1] Čl. 4 odst. 1 písm. a) třetí odrážka nařízení č. 1049/2001.

[2] Článek 4 odst. 1 písm. b) nařízení č. 1049/2001.

[3] Šifrované e-maily mohou být zaslány do naší vyhrazené poštovní schránky.