Уважаеми д-р Х,

Омбудсманът получи жалба срещу Frontex. Жалбата се отнася до начина, по който Frontex е разгледала искането на жалбоподателя за публичен достъп до документи, подадено на 10 декември 2021 г. (PAD-2021-00343).

Жалбоподателят поиска публичен достъп до всички документи, оповестени от Frontex вследствие на искания за публичен достъп за периодите от 20 ноември 2020 г. до 10 декември 2021 г. и от 2016 г. до края на 2018 г. Жалбоподателят също така поиска текста на тези искания.

В опит да намери справедливо решение Frontex предложи заявлението да бъде разделено на 14 партиди („на опашка“), като се има предвид, че тя вече разглежда друго искане за достъп от този жалбоподател (PAD-2021-00333) и големия обем на искането. Frontex прикани жалбоподателя да предложи алтернативни решения.

Жалбоподателят се противопоставя на предложеното разделяне на искането. Той счита, че това не се основава на основателни причини и иска искането му да бъде разгледано в законоустановения срок.

Решихме да започнем разследване по тази жалба. За целите на настоящата проверка Сметната палата счита, че би било полезно да се проведе среща със съответните представители на Frontex, за да се получи информация относно практиките на Frontex по отношение на обработката на документи, които тя преди това е редактирала и разкрила.

За да разберем по-добре практиката на Frontex в това отношение, ще бъде полезно на срещата да бъдат разгледани следните въпроси:

1. Как и къде Frontex съхранява документи, които преди това са били редактирани и оповестени?

2. Разполага ли Frontex със списък на предишни искания за публичен достъп?

3. Извършва ли Frontex преглед на публикуваните документи, за да прецени дали следва да бъде предоставен по-широк достъп?

4. Обмисляла ли е Frontex да започне да редактира личните данни в текста на исканията и ако не е в състояние да приключи тази работа по редактирането в рамките на 15 работни дни, поискала ли е удължаване на срока?

5. Обмисляла ли е Frontex да предложи бързо предоставяне на документите, които вече са редактирани, и да предостави на жалбоподателя справочна таблица, така че той лесно да може да определи кои документи отговарят на кое искане за публичен достъп?

Ще Ви бъдем благодарни, ако ни предоставите по време на срещата актуална информация за актуалното състояние на публичния регистър на Frontex и намерението да предоставите на разположение документи, които са били предоставени след искане за публичен достъп.

Ще Ви бъдем благодарни, ако Вашият кабинет се свърже с г-жа Силвия Фулър, която отговаря за това разследване, за да постигне съгласие относно реда и условията за провеждане на заседанието преди 26 януари 2022 г.

Информация или документи, които Frontex счита за поверителни, няма да бъдат разкривани на жалбоподателя или на друго лице без Вашето предварително съгласие ^[1].

Искрено ваш,

Росита Хики,
директор "Разследвания"

Страсбург, 17.1.2022 г.

[1] Моля, отбележете ясно този материал с „Поверително“. Криптираните имейли могат да бъдат изпращани до специалната ни пощенска кутия.  Информацията и документите от този вид ще бъдат изтрити от досиетата на Европейския омбудсман скоро след приключване на проверката.