Gäller ditt klagomål en EU-institution eller ett EU-organ?
- SV Svenska
Maskinöversättningar kan innehålla fel som riskerar att minska tydligheten och exaktheten. Ombudsmannen frånsäger sig allt ansvar för eventuella avvikelser. För den mest tillförlitliga informationen och rättssäkerheten hänvisas till källversionen i engelska via länken ovan.
För mer information, se vår språk- och översättningspolicy.
Skrivelse från Europeiska ombudsmannen till Gemenskapens växtsortsmyndighet om inledande av en undersökning på eget initiativ OI/4/2013/CK om EU:s byråer
Korrespondens - Datum Måndag | 12 augusti 2013
Ärende OI/4/2013/CK - Undersökning inledd den Måndag | 12 augusti 2013 - Beslut den Fredag | 16 maj 2014 - Berörda institutioner Euratoms försörjningsbyrå ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska bankmyndigheten ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska försäkrings- och tjänstepensionsmyndigheten ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska värdepappers- och marknadsmyndigheten ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Gemenskapens växtsortsmyndighet ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Byrån för stöd till Berec ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska byrån för stöd i asylfrågor ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska arbetsmiljöbyrån ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska unionens byrå för luftfartssäkerhet ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiskt centrum för förebyggande och kontroll av sjukdomar ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska kemikaliemyndigheten ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska miljöbyrån ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska jämställdhetsinstitutet ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Det gemensamma företaget Fusion for Energy ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska sjösäkerhetsbyrån ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska läkemedelsmyndigheten ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska unionens cybersäkerhetsbyrå ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska unionens järnvägsbyrå ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Översättningscentrum för Europeiska unionens organ ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska försvarsbyrån ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska unionens institut för säkerhetsstudier ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska unionens byrå för utbildning av tjänstemän inom brottsbekämpning ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska unionens byrå för samarbete inom brottsbekämpning ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska unionens byrå för straffrättsligt samarbete ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska institutet för innovation och teknik ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Genomförandeorganet för konsument-, hälso-, jordbruks- och livsmedelsfrågor ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | genomförandeorganet för Europeiska forskningsrådet ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska systemrisknämndens ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska genomförandeorganet för utbildning och kultur ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Genomförandeorganet för konkurrenskraft och innovation ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Europeiska genomförandeorganet för forskning ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) | Genomförandeorgan för det transeuropeiska transportnätet ( Inga ytterligare undersökningar motiverade ) - Land Frankrike
|
Martin Ekvad
|
Strasbourg den 12 augusti 2013
Utredning på eget initiativ OI/4/2013/CK om EU:s byråer
Bäste herr Ekvad,
Den 30 april 2013 meddelade jag i beslutet om att avsluta undersökningen på eget initiativ OI/4/2012/CK om Europeiska centrumet för utveckling av yrkesutbildning (Cedefop)[1] att jag hade för avsikt att inom ramen för en undersökning på eget initiativ undersöka EU-byråernas olika praxis när det gäller offentliggörande av namnen på ledamöterna i uttagningskommittén.
Inledningsvis noterar jag att synen på den rätta balansen mellan öppenhet och de legitima behoven av sekretess i uttagningskommitténs arbete har utvecklats i riktning mot att ge större vikt åt öppenhet. Både Epso och kommissionen har en etablerad praxis som innebär att namnen på ledamöterna i uttagningskommittéerna offentliggörs. En sådan praxis garanterar öppenhet i urvalsförfarandena och gör det möjligt för de sökande att förvissa sig om att urvalsförfarandet inte har varit behäftat med intressekonflikter. Det bidrar därmed till att bygga upp och upprätthålla allmänhetens förtroende för EU:s institutioner, organ och byråer.
Under besöken vid ett antal byråer [2] insåg jag att vissa av dem ännu inte har anpassat sin praxis till Epsos och kommissionens praxis eller ännu inte har övervägt frågan. Av de byråer som jag har besökt är det bara Europeiska miljöbyrån (EEA) som har en etablerad proaktiv policy att offentliggöra namnen på uttagningskommitténs ledamöter via sin webbplats [3]. Jag lade fram ett antal förslag som gick i den riktningen i diskussioner med de andra byråer som besöktes. Reaktionerna på mina förslag var också olika. Europeiska kemikaliemyndigheten (Echa) ställde sig bakom ombudsmannens förslag om att namnen på uttagningskommitténs ledamöter ska lämnas ut till alla sökande [4], men vissa byråer tvekade att gå vidare med ett sådant utlämnande.
Mångfalden i de olika byråernas strategier och deras reaktioner på mitt förslag motiverade mitt beslut att gå vidare med en undersökning på eget initiativ i denna fråga som omfattar alla EU-byråer.
Eftersom jag ännu inte har besökt växtsortsmyndigheten eller haft möjlighet att diskutera denna fråga med den skulle jag vara mycket tacksam om växtsortsmyndigheten kunde klargöra sin policy när det gäller offentliggörande av namnen på uttagningskommitténs ledamöter. Jag skulle särskilt vilja be växtsortsmyndigheten att besvara följande frågor:
1. Lämnas uttagningskommitténs medlemmars namn ut till de sökande? Om ja, i vilket skede av urvalsförfarandet? Publiceras namnen proaktivt eller görs de tillgängliga på begäran?
2. Om din byrå har antagit en proaktiv policy för att offentliggöra namnen på uttagningskommitténs ledamöter, vilka åtgärder har den vidtagit för att se till att dataskyddskraven uppfylls?
Jag uppmanar Er att lämna de begärda förtydligandena senast den 30 november 2013.
Christina Karakosta (tfn: +32 228 41141), en juridisk handläggare inom enhet 3, kommer att ansvara för behandlingen av denna undersökning på eget initiativ.
Med vänliga hälsningar,
P. Nikiforos Diamandouros
[1] http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visitreport.faces/en/50148/html.bookmark
[2] http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visits.faces
[3] http://www.eea.europa.eu/about-us/jobs/selection-committee-members (på engelska)
[4] http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/sv/50278/html.bookmark