1. Vid flera tillfällen mellan oktober 2017 och januari 2018 skrev klaganden till Europaparlamentet och bad om att få tjänsten och typen av anställningsförhållande (permanent eller icke-permanent personal) för tre identifierade anställda. Europaparlamentet vägrade att förse klaganden med de begärda upplysningarna. Eftersom klaganden ansåg att han inte hade fått ett tillfredsställande svar vände han sig till Europeiska ombudsmannen den 18 februari 2018.

2. Ombudsmannens undersökningsgrupp kontaktade Europaparlamentet och bad den att ge klaganden förtydliganden om sin vägran att förse klaganden med den begärda informationen. Europaparlamentet svarade klaganden den 16 april 2018. Den förklarade sin nuvarande proaktiva publikationspolicy när det gäller personalens namn och funktioner. Det gav också klaganden detaljerad information om de dataskyddsregler som gäller för begäran om överföring av personuppgifter om EU-personal och skälen till beslutet att inte överföra de begärda uppgifterna med avseende på de tre identifierade anställda.

3. Eftersom Europaparlamentet nu har gett klaganden tillräcklig information är detta klagomål löst och jag har beslutat att avsluta ärendet[1].

Tina Nilsson

Utredningschef – Enhet 4

Strasbourg den 28 september 2018

[1] Detta klagomål har behandlats inom ramen för delegerad ärendehantering, i enlighet med artikel 11 i Europeiska ombudsmannens beslut om antagande av genomförandebestämmelser.