Detta ärende gäller en begäran om allmänhetens tillgång till alla handlingar som rör fem videokonferenser mellan Europeiska kommissionens ordförande och företrädare för industrin, inbegripet ett företag som utvecklar ett vaccin mot covid-19. Klaganden var bekymrad över att kommissionen inte hade identifierat alla handlingar som omfattades av hans begäran och att den endast beviljade honom tillgång till en del av en av de tolv handlingar som den identifierade. Han begärde särskilt att få tillgång till en presentation som bolaget i fråga hade gjort.

Inom ramen för ombudsmannens undersökning identifierade kommissionen ytterligare tre handlingar som den beviljade omfattande tillgång till. Ombudsmannen föreslog som en lösning att kommissionen också skulle bevilja bredare tillgång till presentationen, i enlighet med klagandens begäran. Kommissionen vägrade dock att göra detta och hävdade att de relevanta uppgifterna var kommersiellt känsliga, att företaget motsatte sig utlämnandet av dessa uppgifter och att det inte fanns något övervägande allmänintresse.

Ombudsmannen beklagade kommissionens beslut. Hon medgav dock att det var osannolikt att kommissionen skulle lämna ut informationen mot bakgrund av företagets invändning. Hon erkände också att kommissionen sedan dess har gjort större ansträngningar för att tillhandahålla information om förhandlingarna med vaccintillverkarna. Ombudsmannen avslutade ärendet och uppmanade kommissionen att se till att insynskraven ingår i pågående och framtida förhandlingar med företag där viktiga allmänintressen står på spel.