Spoštovani gospod X,

Varuh človekovih pravic je prejel pritožbo zoper Evropsko komisijo. Varuhinja človekovih pravic me je prosila, naj zadevo obravnavam v njenem imenu.

Pritožba se nanaša na to, da je Komisija zavrnila dostop javnosti [1] do dveh dokumentov, in sicer elektronskega sporočila tehnološkega podjetja v zvezi z aktom o umetni inteligenci in njegove priloge.

V začetni fazi je Komisija razkrila nekatere dokumente, vendar je zavrnila dostop javnosti do obeh zadevnih dokumentov. Pri tem se je Komisija oprla na varstvo zasebnosti in integritete posameznika [2] ter varstvo poslovnih interesov fizične ali pravne osebe [3].

Pritožnik je nato vložil potrdilno prošnjo, s katero je izpodbijal uporabo izjeme za zaščito poslovnih interesov. Ker v podaljšanem roku, ki se je iztekel 29. novembra 2023, ni bilo odgovora, se je pritožnik obrnil na varuhinjo človekovih pravic.

Odločili smo se, da začnemo preiskavo pritožbe zoper implicitno odločitev Komisije, da zavrne dostop v skladu z Uredbo 1049/2001.

Menimo, da je treba najprej pregledati oba sporna dokumenta, skupaj z vso dokumentacijo v zvezi s posvetovanjem s tretjimi osebami (če že obstaja). Vljudno Vas prosimo, da nam Komisija do 8. januarja 2024 pošlje kopije teh dokumentov, po možnosti v elektronski obliki prek šifrirane elektronske pošte [4].

Sodišče ugotavlja, da se je podaljšani rok, v katerem mora Komisija izdati odgovor na pritožnikovo potrdilno prošnjo, iztekel novembra. Zato pozivamo Komisijo, naj, če tega v vmesnem času ni storila, pritožniku predloži potrdilni odgovor in mu do 22. januarja 2024 pošlje kopijo tega odgovora.

Če bi Komisija želela predložiti dodatna stališča, ki bi jih evropska varuhinja človekovih pravic upoštevala med to preiskavo, bi bili hvaležni, če bi nam jih lahko posredovali v petnajstih delovnih dneh od prejema tega dopisa, tj. 22. januarja 2024.

Dokumenti, ki so predmet zahteve za dostop javnosti, bodo obravnavani zaupno, skupaj z vsem drugim gradivom, ki ga bo Komisija delila z nami in bo označeno kot zaupno. Tovrstni dokumenti bodo obravnavani in shranjeni v skladu s tem statusom zaupnosti in bodo izbrisani iz dosjejev varuha človekovih pravic kmalu po koncu preiskave.

Preiskovalna uradnica, odgovorna za ta primer, je Oana Marin.

S spoštovanjem,

Rosita Hickey
vodja preiskav

Strasbourg, 20. 2023

[1] V skladu z Uredbo 1049/2001 o dostopu javnosti do dokumentov Evropskega parlamenta, Sveta in Komisije: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex:32001R1049.

[2] Člen 4(1)(b) Uredbe št. 1049/2001.

[3] Prva alinea člena 4(2) Uredbe št. 1049/2001.

[4] Šifrirana e-poštna sporočila lahko pošljete v naš namenski poštni predal.