Spoštovana gospa X, 

Pred kratkim ste pri evropskem varuhu človekovih pravic vložili pritožbo zoper Svet Evropske unije v zvezi z zgoraj navedenim vprašanjem.

V pritožbi ste navedli, da ste bili po prijavi na program pripravništva Sveta Evropske unije uvrščeni v ožji izbor in pozvani, da predložite dokazila in po elektronski pošti potrdite, da se zanimate za pripravništvo. Vendar ste pozneje izvedeli, da je bilo vaše elektronsko sporočilo, ko ste odgovorili Svetu, v karanteni, ker je vsebovalo hiperpovezave (na LinkedIn in Linktree), ki jih je portal Sveta za elektronsko pošto opredelil kot potencialno zlonamerne. Zato elektronsko sporočilo ni bilo posredovano službi za zaposlovanje in kljub temu, da ste bili uvrščeni v ožji izbor, niste bili povabljeni na razgovor.

Moj urad je začel preiskavo zadeve in kot prvi korak se je moja preiskovalna skupina 10. marca 2026 sestala z generalnim sekretariatom Sveta Evropske unije (GSS), da bi pridobila informacije v zvezi s primerom in preučila, katere ukrepe namerava GSS sprejeti, da bi preprečil nastanek podobnih razmer v prihodnosti. Na sestanku je moja preiskovalna skupina vprašala GSS, ali bi razmislil o ponovnem povabilu na razgovor v okviru prihodnjega postopka pripravništva, da bi rešil pritožbo.

GSS je pojasnil, da kandidati za pripravništvo ob oddaji prijave prejmejo samodejno potrdilo o prejemu. Kandidati, uvrščeni v ožji izbor, se nato po elektronski pošti obrnejo na kandidate in jih prosijo, naj ponovno potrdijo zanimanje za pripravništvo in predložijo dokazilo o državljanstvu. Od njih se zahteva, da odgovorijo v treh do petih dneh. GSS je dejal, da se ta rok ne uporablja dosledno, če kandidat odgovori v razumnem roku. Po prejemu odgovora kandidata se njegovi kontaktni podatki sporočijo ustrezni službi za zaposlovanje, ki se nato s kandidatom dogovori o datumu razgovora. Vsa komunikacija s kandidati poteka izključno po elektronski pošti in kandidati, ki se niso odzvali na e-poštno sporočilo z ožjega seznama, običajno ne prejmejo nobenega opomnika.

GSS je v zvezi s tehnično težavo, ki se je pojavila v tej zadevi, potrdil, da je varnostni sistem po preverjanju pri skupini za IT določene hiperpovezave v elektronskem sporočilu označil kot nevarne in da je bilo elektronsko sporočilo samodejno v karanteni. Karantenska elektronska sporočila se v skladu s politiko Sveta izbrišejo po 30 dneh. Ko se to zgodi, se pošiljatelju ali prejemniku ne pošlje nobeno obvestilo. Zato je bil GSS s to zadevo seznanjen šele, ko ste stopili v stik z njimi in izrazili pomisleke glede pomanjkanja nadaljnjih ukrepov v zvezi z vašim odgovorom.

Glede na zgornja pojasnila je moja preiskovalna ekipa razpravljala o možnosti rešitve vašega položaja. GSS je potrdil, da je razmislil o tem, da bi vas ponovno povabil na razgovor v okviru naslednje prakse, če ste prijavo oddali do ustreznega roka in izpolnjujete pogoje za prijavo. Strinjali so se tudi, da vam bodo odobrili dostop do prejšnje vloge, da jo boste lahko ustrezno posodobili. Po sestanku je GSS obvestil urad varuha človekovih pravic, da je stopil v stik z vami in da ste potrdili, da se želite ponovno prijaviti na pripravništvo. Potrdili ste tudi, da ste na naslednjo prakso vložili novo prijavo.

Poleg tega se je GSS, da bi preprečil nastanek podobnih težav v prihodnosti, zavezal, da bo v predlogo elektronskega sporočila, poslano kandidatom za pripravništvo po tem, ko bodo predhodno izbrani za razgovor, vključil izjavo o omejitvi odgovornosti. Izjava o omejitvi odgovornosti bo kandidatom svetovala, naj stopijo v stik z GSS po elektronski pošti ali telefonu, če v določenem roku ne prejmejo potrdila o prejemu. Po sestanku je GSS uradu varuha človekovih pravic predložil kopijo revidirane predloge elektronskega sporočila.

Po prejemu kopije poročila o seji ste se varuhinji človekovih pravic zahvalili za opravljeno delo v zvezi s primerom in ugotovili, da je GSS izboljšal komunikacijo s kandidati za pripravništvo.

Na podlagi preiskave sem se zato odločil, da zadevo zaključim z ugotovitvijo, da jo je Svet že rešil.

S spoštovanjem, 

Teresa Anjinho

Evropski varuh človekovih pravic

Strasbourg, 22. julija 2026