Dobro upravljanje sredstev EU je temeljno področje dela evropske varuhinje človekovih pravic. EU zagotavlja financiranje v obliki nepovratnih sredstev za projekte ali organizacije, ki spodbujajo skupne interese EU ali pomagajo izvajati program ali politiko EU. Del svojega proračuna EU namenja tudi javnim naročilom, ki se uporabljajo za storitve in material, potrebne za delovanje evropskih institucij ali izvajanje politik EU.

Varuhinja človekovih pravic si prizadeva zagotoviti, da institucije, organi, uradi in agencije EU ustrezno upravljajo programe financiranja ter razpise za zbiranje ponudb. To pomeni, da delujejo v skladu z ustreznim pravnim okvirom ter partnerje pri financiranju in pogodbene izvajalce obravnavajo pravično in v skladu z načeli dobrega upravljanja. Varuhinja človekovih pravic obravnava primere, ki se ukvarjajo z dodeljevanjem nepovratnih sredstev in oddajo naročil ter nekaterimi vidiki v zvezi z izvajanjem pogodb.

Vloga varuhinje človekovih pravic v primerih, povezanih z oddajo naročil, je preučiti, ali je prišlo do očitne napake pri presoji ali postopkovne napake. Varuhinja lahko preuči, ali je zadevni organ EU deloval v skladu s pravnimi določbami pogodbe, finančno uredbo EU in drugimi ustreznimi pravnimi določbami ter načeli dobrega upravljanja. Vloga varuhinje človekovih pravic ni, da znova oceni predlog projekta ali ponudbo ali posreduje v pogodbenih sporih.