Vec sa týkala využívania online platforiem tretích strán na hosťovanie a vysielanie verejných podujatí styčnou kanceláriou Európskeho parlamentu (EPLO) v Helsinkách.

Sťažovateľ tvrdil, že styčná kancelária EP v Helsinkách nesprávne využívala platformy tretích strán, ako je Facebook, na vysielanie verejných zasadnutí a konferencií.

Európsky parlament uviedol, že zatiaľ čo oficiálna parlamentná práca sa vysiela a je k dispozícii na požiadanie na jeho webovom sídle, styčné kancelárie EP majú určitý stupeň flexibility vo svojich osvetových činnostiach a môžu využívať platformy tretích strán na vysielanie podujatí s cieľom lepšie osloviť svoje cieľové publikum.

Ombudsmanka považovala vysvetlenie Parlamentu za primerané a uzavrela vyšetrovanie so záverom, že nedošlo k nesprávnemu úradnému postupu. S cieľom zvýšiť transparentnosť činností styčných kancelárií EP, ako aj zabezpečiť, aby verejnosť, ktorá nepoužíva sociálne médiá, nebola vylúčená, predložila Parlamentu tri konkrétne návrhy na zlepšenie.

Vec sa týkala odmietnutia Výkonnej agentúry pre vzdelávanie, audiovizuálny sektor a kultúru zverejniť mená zamestnancov, ktorí dohliadali na projekt v Macedónsku.

Agentúra prístup zamietla na základe pravidiel EÚ o ochrane údajov, v ktorých sa vyžaduje, aby osoba žiadajúca o zverejnenie osobných údajov, ako sú mená osôb, preukázala potrebu zverejniť mená dotknutých osôb. Ak je táto požiadavka splnená, orgán verejnej moci musí ešte overiť, či by zverejnenie ich mien malo vplyv na oprávnené záujmy zamestnancov, a ak áno, či tieto oprávnené záujmy boli dôležitejšie ako nevyhnutnosť, ktorú uviedla osoba žiadajúca o zverejnenie mien.

Ombudsman zistil, že sťažovateľ nevysvetlil, prečo je potrebné, aby mal prístup k menám. Agentúra ako taká dôvodne odmietla zverejniť mená dotknutých zamestnancov.