Vážený pán X,

obraciame sa na Vás v súvislosti s tým, že Komisia´s neodpovedala sťažovateľovi´s na opakované žiadosti v rámci predpísaných lehôt stanovených v článku 8 nariadenia 1049/2001. Komisia predĺžila lehotu na svoje odpovede 14. decembra 2021 a 7. januára 2022 a sťažovateľovi neposkytla odpovede v predĺženej lehote. 2. februára 2022 sme požiadali Komisiu, aby odpovedala sťažovateľovi ´s na opakované žiadosti a informovala nás, keď sa tak stane.

Komisia nás 7. marca 2022 informovala, že obe žiadosti sa týkajú veľmi vysokého počtu dokumentov a že za týchto okolností Komisia nemôže dokončiť spracovanie týchto prípadov v lehotách stanovených v článku 8 nariadenia č. 1049/2001. Komisia nás okrem toho informovala, že so sťažovateľom hľadá „spravodlivé riešenie“. Chápeme, že sťažovateľ 24. februára 2022 súhlasil s návrhom Komisie na „spravodlivé riešenie“.

Komisia nás 21. mája 2022 na požiadanie informovala, že v súčasnosti konzultuje so svojimi internými útvarmi.

Dňa 21. júna 2022 sme Komisii zaslali ďalšiu upomienku. Komisia nás informovala, že stále konzultuje so svojimi vnútornými útvarmi a následne vypracuje návrh svojho potvrdzujúceho rozhodnutia.

Vzhľadom na pretrvávajúce oneskorenie pri odpovediach na opakované žiadosti sťažovateľa´s teraz považujeme za potrebné preskúmať predmetné dokumenty v žiadostiach sťažovateľa. Bol by som preto vďačný, keby Komisia mohla ombudsmanke poskytnúť „všetky dokumenty týkajúce sa GESTDEM 2021-6192 a tu všetky dokumenty „osi udržateľnosti“ (strana 1 zoznamu) s výnimkou dokumentov 21, 26, 53, 69, 70, 100, 101, 157, 158, 208 a 209“, na ktorých sa sťažovateľ dohodol v rámci „spravodlivého riešenia“. Uprednostňujeme doručenie dokumentov v elektronickom formáte prostredníctvom šifrovaného e-mailu [1] do 26. júla 2022.

S dokumentmi, ktoré sú predmetom žiadosti o prístup verejnosti, sa bude zaobchádzať ako s dôvernými, ako aj s akýmikoľvek inými materiálmi, ktoré sa Komisia rozhodne poskytnúť a ktoré označuje ako dôverné. S dokumentmi tohto druhu sa bude zaobchádzať a budú sa uchovávať v súlade s týmto dôverným štatútom a budú vymazané zo spisov ombudsmana krátko po skončení vyšetrovania.

Po preskúmaní požadovaných dokumentov by sme mohli považovať za užitočné naplánovať stretnutie medzi zástupcami Komisie a vyšetrovacím tímom ombudsmana s cieľom prediskutovať tento prípad. Vyšetrovacími úradníkmi zodpovednými za prípad sú pani Y a pani Z.

Tvoje úprimné,

Rosita Hickey

Riaditeľ pre vyšetrovanie

Štrasburg 15. júla 2022

[1] Šifrované e-maily môžete posielať do našej vyhradenej e-mailovej schránky.