Vážená pani X,

Ombudsmanke bola doručená sťažnosť proti orgánu ESMA a jej odmietnutie poskytnúť verejnosti prístup ku korešpondencii medzi radou orgánu ESMA a/alebo výkonným tímom s Európskou komisiou na tému rozhodnutí Spojeného kráľovstva o rovnocennosti v rokoch 2020, 2021 a 2022. EMSA prístup zamietla s odôvodnením, že zverejnenie požadovaných dokumentov by narušilo medzinárodné vzťahy.

Rozhodli sme sa začať vyšetrovanie sťažnosti proti rozhodnutiu orgánu ESMA zamietnuť prístup k požadovaným dokumentom podľa nariadenia č. 1049/2001 s výnimkou dokumentov, ku ktorým už bol udelený čiastočný prístup.

V nariadení č. 1049/2001 sa uvádza, že žiadosti o prístup by sa mali vybavovať bezodkladne. Je v súlade s touto zásadou, že ombudsman sa tiež snaží riešiť takéto prípady čo najrýchlejšie.

V prvom rade považujeme za potrebné preskúmať sporné dokumenty. Bol by som Vám vďačný, keby ste nám mohli poskytnúť korešpondenciu medzi radou orgánu ESMA a/alebo výkonným tímom s Európskou komisiou na tému rozhodnutí Spojeného kráľovstva o rovnocennosti v rokoch 2020, 2021 a 2022 s výnimkou troch e-mailov identifikovaných a čiastočne zverejnených vo Vašej opakovanej odpovedi. Dokumenty by sa mali prednostne zdieľať v elektronickom formáte prostredníctvom zašifrovaného e-mailu [1], a to do 22. júla 2022.

S dokumentmi, na ktoré sa vzťahuje žiadosť o prístup verejnosti, sa bude zaobchádzať ako s dôvernými, ako aj s akýmikoľvek inými materiálmi, ktoré sa orgán ESMA rozhodne zdieľať s nami a ktoré označuje ako dôverné. S dokumentmi tohto druhu sa bude zaobchádzať a budú sa uchovávať v súlade s týmto dôverným štatútom a budú vymazané zo spisov ombudsmana krátko po skončení vyšetrovania.

Poznamenávame, že stanovisko orgánu ESMA bolo uvedené v jeho potvrdzujúcej odpovedi. Ak by však orgán ESMA chcel poskytnúť dodatočné stanoviská, ktoré by európska ombudsmanka mala zohľadniť počas tohto vyšetrovania, boli by sme vďační, keby nám mohli byť poskytnuté do 15. augusta 2022.

Po preskúmaní požadovaných dokumentov môžeme považovať za užitočné naplánovať stretnutie medzi zástupcami orgánu ESMA a vyšetrovacím tímom ombudsmana s cieľom ďalej prediskutovať tento prípad. Pani Y, ktorá je zodpovedná za toto vyšetrovanie, je zastihnuteľná na tomto telefónnom čísle: 0000.

Tvoje úprimné,

Rosita Hickey

Riaditeľ pre vyšetrovanie

Štrasburg 15. júla 2022

[1] Šifrované e-maily môžete posielať do našej vyhradenej e-mailovej schránky.