Vážený pán X,

Podali ste sťažnosť európskemu ombudsmanovi v súvislosti s rozhodnutím Európskej výkonnej agentúry pre vzdelávanie a kultúru (EACEA) vymáhať finančné prostriedky od Technische Universität Wien (TU Wien) v súvislosti s dohodou o grante v rámci programu Tempus. EACEA prijala rozhodnutie po externom audite, v ktorom sa zistili neoprávnené určité náklady deklarované TU Wien v súvislosti so zamestnancami a nákladmi na tlač. EACEA vymohla finančné prostriedky kompenzáciou finančných prostriedkov z iného projektu, ktorý uskutočnila TU Wien.

Vo svojej sťažnosti ste namietali proti:

rozhodnutie EACEA považovať náklady na zamestnancov ukrajinských zamestnancov za neoprávnené (na základe zistenia auditu č. 2);

rozhodnutie EACEA považovať náklady na tlač za neoprávnené (na základe zistenia auditu č. 5);

rozhodnutie EACEA vydať oznámenie o dlhu TU Wien, a nie konkrétnym ukrajinským príjemcom;

iv. ako EACEA riešila „námietkové konanie“; a

v. rozhodnutie EACEA požadovať úroky z omeškania za obdobie, počas ktorého ešte prebiehalo námietkové konanie.

Ako prvý krok nášho vyšetrovania sme požiadali agentúru EACEA o písomnú odpoveď na tieto otázky. EACEA vo svojej odpovedi navrhla zrušiť rozhodnutie o vymáhaní finančných prostriedkov započítaním, zrušiť oznámenie o dlhu koordinátorovi a oficiálne oznámiť každému ukrajinskému príjemcovi svoj zámer vymáhať neoprávnené náklady na zamestnancov. Keďže otázka iii) Vašej sťažnosti je vyriešená, otázka v. o úrokoch z omeškania je tiež vyriešená.

Vyšetrovací tím ombudsmanky následne sledoval zostávajúce otázky, najmä neoprávnené náklady týkajúce sa zamestnancov a tlače. V priebehu vyšetrovania EACEA informovala ombudsmanku, že sa nebude snažiť vymôcť od ukrajinských príjemcov finančné prostriedky súvisiace s neoprávnenými nákladmi na zamestnancov. Preto je vyriešená aj otázka i. týkajúca sa neoprávnených nákladov na zamestnancov.

Ombudsmana ste informovali, že ste s výsledkom spokojní. Takisto ste uviedli, že súhlasíte s rozhodnutím agentúry EACEA vymáhať náklady na tlač, ktoré sa v rámci auditu považovali za neoprávnené.

Na základe uvedených skutočností sme sa rozhodli uzavrieť vyšetrovanie s týmto záverom:

Prípad je vyriešený.

Tvoje úprimné, 

Tina Nilsson
vedúca oddelenia pre riešenie prípadov

Štrasburg 21. októbra 2024