Sťažovateľ predložil Európskej komisii niekoľko žiadostí o prístup verejnosti k dokumentom týkajúcim sa rôznych stretnutí medzi Komisiou a zástupcami záujmových skupín. Vo viacerých prípadoch Komisia uviedla, že nemá k dispozícii žiadny dokument týkajúci sa predmetných stretnutí. Sťažovateľ sa obrátil na ombudsmana, pretože sa domnieval, že je to v rozpore s povinnosťami Komisie týkajúcimi sa vedenia záznamov.

Komisia uviedla, že sťažovateľovi poskytla dokumentáciu o viac ako 100 stretnutiach v príslušnom období. Komisia tiež vysvetlila, že vedie zápisnice alebo podobné záznamy týkajúce sa všetkých dotknutých stretnutí s výnimkou dvoch stretnutí, ktoré sa v skutočnosti neuskutočnili. Sťažovateľ na tieto informácie neodpovedal.

Ombudsmanka usúdila, že žiadne ďalšie vyšetrovanie nie je opodstatnené, a vyšetrovanie uzavrela.