Vec sa týkala žiadosti o prístup verejnosti k dokumentom Agentúry Európskej únie pre azyl (EUAA) týkajúcim sa podmienok pre maloleté osoby bez sprievodu v utečeneckých zariadeniach financovaných EÚ v Grécku. Agentúra EUAA identifikovala 53 dokumentov, ktoré patria do rozsahu pôsobnosti žiadosti, a poskytla čiastočný prístup ku všetkým z nich. Pri zamietnutí úplného prístupu sa agentúra EUAA odvolala na niekoľko výnimiek z práva verejnosti na prístup k dokumentom, ktoré sú založené na ochrane súkromia a integrity jednotlivcov, jej rozhodovacom procese a verejnom záujme, pokiaľ ide o verejnú bezpečnosť. Agentúra EUAA konkrétne tvrdila, že požadované dokumenty obsahujú citlivé informácie o osobách, ktoré sa zdržiavajú v konkrétnych zariadeniach, a predbežné informácie o situácii v týchto zariadeniach, ktoré vnútroštátne orgány poskytli ako dôverné. Zverejnenie týchto informácií by mohlo oslabiť dôveru týchto orgánov voči agentúre EUAA, a teda aj jej rozhodovacím procesom a verejnej bezpečnosti.

Sťažovateľ, ktorý nebol spokojný s touto odpoveďou a použitými úpravami, sa obrátil na ombudsmana.

Vyšetrovací tím ombudsmanky skontroloval neupravené verzie požadovaných dokumentov a prediskutoval uplatnené úpravy so zástupcami agentúry EUAA. Na základe toho ombudsmanka akceptovala argumenty agentúry EUAA týkajúce sa potreby chrániť súkromie a integritu obzvlášť zraniteľných jednotlivcov, ktorí sa zdržiavajú v osobitných zariadeniach. Uznala tiež širokú mieru voľnej úvahy agentúry EUAA pri uplatňovaní výnimky týkajúcej sa verejnej bezpečnosti, ktorá by mohla byť nepriaznivo ovplyvnená, ak by agentúra EUAA dôverne zverejnila informácie zdieľané vnútroštátnymi orgánmi, čím by ich odrádzala od úzkej spolupráce s agentúrou EUAA a jej nasadeným personálom. Okrem toho vzhľadom na citlivé pracovné podmienky zamestnancov agentúry EUAA nasadených na pomoc vnútroštátnym orgánom sa ombudsmanka domnievala, že agentúra EUAA by sa mohla primerane snažiť chrániť pripomienky svojich zamestnancov týkajúce sa konkrétnych zariadení na základe výnimky týkajúcej sa ochrany rozhodovacieho procesu agentúry EUAA.

Ombudsmanka však nebola úplne presvedčená všetkými odôvodneniami agentúry EUAA týkajúcimi sa uplatnených úprav a ich konzistentnosti. Vzhľadom na široký čiastočný prístup, ktorý agentúra EUAA už poskytla k požadovaným dokumentom, však ombudsmanka zistila, že žiadne ďalšie vyšetrovanie tejto sťažnosti nie je odôvodnené. Preto prípad uzavrela a predložila jeden návrh na zlepšenie.

 

Vec sa týkala žiadosti o prístup verejnosti k „vzorovým kartám“ súvisiacim s nástrojmi umelej inteligencie Agentúry Európskej únie pre spoluprácu v oblasti presadzovania práva (Europol). Vzorové karty obsahujú informácie o zamýšľanom použití nástrojov umelej inteligencie a ich hodnoteniach. Europol identifikoval štyri dokumenty, ktoré patria do rozsahu pôsobnosti žiadosti. Zamietla prístup k trom dokumentom v celom rozsahu a poskytla čiastočný prístup k zvyšnému dokumentu. Europol pritom vychádzal z potreby chrániť verejný záujem, pokiaľ ide o verejnú bezpečnosť.

Vyšetrovací tím ombudsmanky preskúmal predmetné dokumenty a stretol sa so zástupcami Europolu. Na základe toho a vzhľadom na široký priestor na voľné uváženie, ktorý majú inštitúcie a agentúry EÚ, keď sa domnievajú, že verejná bezpečnosť je ohrozená, ombudsmanka zistila, že rozhodnutie Europolu odmietnuť (úplný) prístup verejnosti nie je zjavne nesprávne. Vzhľadom na to, že predmetný verejný záujem nemožno nahradiť iným verejným záujmom, ktorý sa považuje za dôležitejší, ombudsmanka uzavrela vyšetrovanie, v ktorom nezistila nesprávny úradný postup.

Ombudsmanka sa však domnievala, že vysvetlenia Europolu poskytnuté sťažovateľovi, prečo (úplný) prístup k týmto dokumentom musel byť zamietnutý, mohli byť konkrétnejšie, a odkázala na predchádzajúci návrh na zlepšenie, ktorý v tejto súvislosti predložila. 

 

Sťažovateľ požiadal Európsku komisiu o prístup verejnosti k dokumentom týkajúcim sa výmen informácií s maďarskou vládou o nezávislosti súdnictva v súvislosti s posúdením Komisie týkajúcim sa oprávnenosti Maďarska na čerpanie prostriedkov z kohéznych fondov. Po konzultácii s maďarskými orgánmi Komisia odmietla prístup k niektorým dokumentom, pričom sa odvolávala na dve výnimky podľa právnych predpisov EÚ o prístupe verejnosti k dokumentom. Komisia konkrétne tvrdila, že poskytnutie informácií by ohrozilo účel jej vyšetrovania, pokiaľ ide o oprávnenosť Maďarska na čerpanie prostriedkov z kohéznych fondov a jeho rozhodovací proces. Sťažovateľ požiadal Komisiu, aby preskúmala svoje rozhodnutie (prostredníctvom „opakovanej žiadosti“). Keď Komisia neodpovedala v príslušných lehotách, sťažovateľ sa obrátil na ombudsmana.

Ombudsmanka začala vyšetrovanie implicitného odmietnutia Komisie poskytnúť prístup verejnosti k požadovaným dokumentom. Počas vyšetrovania ombudsmanky Komisia prijala svoje potvrdzujúce rozhodnutie. Pokračovala vo svojom rozhodnutí o zadržaní prístupu, ale odvolala sa na dodatočnú výnimku, pričom tvrdila, že Európsky parlament medzičasom začal súdne konanie v tejto veci a zverejnenie by mohlo narušiť toto prebiehajúce konanie.

Z inšpekcie ombudsmanky vyplynulo, že požadované dokumenty obsahujú sebahodnotenie Maďarska, formálne dotazníky, ktoré Komisia zaslala maďarským orgánom, a oficiálne odpovede príslušných maďarských orgánov na tieto otázky. Požadované dokumenty sú teda základom rozhodnutia Komisie, proti ktorému Parlament začal súdne konanie. Neboli vypracované ani na účely konkrétneho súdneho konania, ani neobsahujú interné právne stanoviská k sporným otázkam.

Ombudsmanka zastávala názor, že Komisia dostatočne nepreukázala, ako by zverejnenie dokumentov mohlo narušiť predmetné súdne konanie. Ombudsmanka nebola presvedčená ani argumentom Komisie, že zverejnenie by mohlo narušiť jej vyšetrovanie. Ombudsmanka okrem toho zdôraznila, že je dôležité informovať verejnosť o opatreniach Komisie a maďarských orgánov na ochranu finančných záujmov EÚ a na zabezpečenie dodržiavania zásad právneho štátu. Ombudsmanka sa preto domnievala, že odmietnutie Komisie poskytnúť širokej verejnosti prístup k požadovaným dokumentom predstavuje nesprávny úradný postup, a odporučila Komisii, aby prehodnotila svoje stanovisko k žiadosti o prístup.

Komisia v odpovedi potvrdila svoje stanovisko, že zverejnenie požadovaných dokumentov by narušilo pokojné súdne konanie začaté Parlamentom a jeho vyšetrovanie, pokiaľ ide o oprávnenosť Maďarska na čerpanie prostriedkov z kohéznych fondov. Ombudsmanka však zistila, že Komisia neposkytla presvedčivé vysvetlenia, prečo nebolo možné poskytnúť širší prístup k týmto dokumentom. Ombudsmanka preto potvrdila svoje zistenie nesprávneho úradného postupu a prípad uzavrela.