Stimate domnule X,

Ombudsmanul a primit o plângere împotriva Comisiei Europene.

Plângerea se referă la refuzul Comisiei de a acorda acces public la documentele din două dosare de concurs [1]. În special, reclamantul a solicitat accesul public la versiunea confidențială a documentului C(2009)10112 referitoare la restructurarea Royal Bank of Scotland în urma recapitalizării sale de către stat și a participării sale la sistemul de protecție a activelor, precum și la versiunile confidențiale ale documentelor privind ajutoarele de stat N 422/2009 și N 621/2009.

Comisia a refuzat accesul integral la documentele solicitate. Procedând astfel, aceasta s-a întemeiat pe o prezumție generală potrivit căreia divulgarea ar aduce atingere scopului investigațiilor sale în materie de ajutoare de stat și intereselor sale comerciale.

Am decis să deschidem o anchetă cu privire la plângerea împotriva deciziei Comisiei de a refuza accesul în temeiul Regulamentului 1049/2001.

Regulamentul 1049/2001 prevede că cererile de acces ar trebui tratate cu promptitudine. În conformitate cu acest principiu, Ombudsmanul urmărește, de asemenea, să trateze astfel de cazuri cât mai curând posibil.

Într-o primă etapă, considerăm că este necesar să se inspecteze documentele în discuție în cererea reclamantului. V-aș fi recunoscător dacă ați putea furniza copii ale acestor documente, de preferință în format electronic, prin e-mail criptat [2], până la 19 decembrie 2024.

Documentele care fac obiectul cererii de acces public vor fi tratate în mod confidențial, împreună cu orice alte materiale pe care Comisia alege să ni le comunice pe care le marchează drept confidențiale. Documentele de acest tip vor fi tratate și stocate în conformitate cu acest statut confidențial și vor fi șterse din dosarele Ombudsmanului la scurt timp după încheierea anchetei.

Poziția Comisiei a fost prezentată în răspunsul său de confirmare. Cu toate acestea, în cazul în care Comisia dorește să prezinte opinii suplimentare, care să fie luate în considerare de Ombudsmanul European în cursul prezentei anchete, am fi recunoscători dacă acestea ne-ar putea fi furnizate în termen de cincisprezece zile lucrătoare de la primirea prezentei scrisori, și anume 16 ianuarie 2025.

Cu stimă,

Rosita Hickey
Director de Anchete

Strasbourg, 13.12.2024

[1] COMP/SA.26682 și COMP/SA.29760.

[2] E-mailurile criptate pot fi trimise la căsuța noastră poștală dedicată.