Stimate domnule X,

Ați depus o plângere la Ombudsmanul European cu privire la decizia Agenției Executive Europene pentru Educație și Cultură (EACEA) de a recupera fonduri de la Technische Universität Wien (TU Wien) în legătură cu un acord de grant în cadrul programului Tempus. EACEA a luat decizia în urma unui audit extern, care a constatat neeligibilitatea anumitor costuri declarate de TU Wien în ceea ce privește personalul și costurile de tipărire. EACEA a recuperat fondurile prin compensarea fondurilor dintr-un alt proiect realizat de TU Wien.

În plângerea dumneavoastră, ați contestat:

i. decizia EACEA de a considera neeligibile costurile cu personalul ucrainean (pe baza constatării auditului nr. 2);

ii. decizia EACEA de a considera neeligibile costurile de tipărire (pe baza constatării auditului nr. 5);

iii. decizia EACEA de a emite nota de debit către TU Wien, iar nu către beneficiarii ucraineni specifici;

iv. modul în care EACEA a gestionat „procedura contradictorie”; și

v. decizia EACEA de a solicita dobânzi de întârziere pentru perioada în care procedura contradictorie era încă în curs.

Ca un prim pas al anchetei noastre, am solicitat un răspuns scris din partea EACEA cu privire la aceste aspecte. În răspunsul său, EACEA a propus anularea deciziei de recuperare a fondurilor prin compensare, anularea notei de debit adresate coordonatorului și notificarea oficială a fiecăruia dintre beneficiarii ucraineni cu privire la intenția sa de a recupera costurile cu personalul neeligibile. Întrucât problema iii. din plângerea dumneavoastră este soluționată, problema v. privind dobânzile de întârziere este, de asemenea, soluționată.

Echipa de anchetă a Ombudsmanului a urmărit apoi aspectele rămase, în special costurile neeligibile legate de personal și de tipărire. În cursul anchetei, EACEA a informat Ombudsmanul că nu va încerca să recupereze de la beneficiarii ucraineni fonduri legate de costuri cu personalul neeligibile. Prin urmare, problema i. privind costurile neeligibile cu personalul este, de asemenea, soluționată.

Ați informat Ombudsmanul că sunteți mulțumit de rezultat. De asemenea, ați declarat că acceptați decizia EACEA de a recupera costurile de tipărire, care au fost considerate neeligibile de către audit.

Pe baza celor de mai sus, am decis să închidem ancheta cu următoarea concluzie:

Cazul s-a rezolvat.

Cu stimă, 

Tina Nilsson
Șefa Unității de soluționare a cazurilor

Strasbourg, 21.10.2024