Stimată doamnă L.,
La 29 decembrie 1999, ați depus o plângere la Ombudsmanul European. În plângerea dumneavoastră, susțineți că Parlamentul European nu v-a rambursat în mod corect cheltuielile de călătorie în urma unei invitații de participare la concursul PE/210/LA.
La 17 februarie 2000, am transmis plângerea Președintelui Parlamentului European. Parlamentul și-a trimis avizul la 5 iulie și 22 august 2000 și vi l-am transmis împreună cu o invitație de a formula observații, pe care ați trimis-o la 24 octombrie 2000.
Vă scriu acum pentru a vă informa cu privire la rezultatele anchetelor care au fost efectuate.

Plângerea

Reclamantul și-a exprimat interesul de a participa la concursul PE/210/LA al Parlamentului European în 1998, când lucra și locuia în Uganda. Prin urmare, ea a furnizat serviciilor Parlamentului adresa sa din Uganda. Ulterior, reclamanta a primit o invitație de a participa la concurs la adresa sa din Uganda.
Locul de reședință al reclamantului a fost stabilit ca fiind Uganda. Reclamantul a afirmat că, în scrisorile sale din 13 iulie și 12 august 1999, Parlamentul a refuzat să îi recunoască locul de reședință ca fiind Uganda și să îi ramburseze în mod corect cheltuielile de călătorie.
Reclamantul a făcut referire la normele privind rambursarea cheltuielilor de călătorie care au fost anexate invitației, conform cărora
· Rambursarea cheltuielilor de călătorie depinde de distanța dintre locul de reședință și locul în care se desfășoară concursul;
· Locul de reședință a fost definit ca locul în care Parlamentul a trimis invitația de participare la concurs;
Orice modificare a adresei după trimiterea acestei invitații nu a putut fi luată în considerare.
Ulterior, reclamantul s-a adresat Ombudsmanului. Ea a susținut că nu a fost rambursată în mod corect.

INQUIRY

Avizul Parlamentului European În
avizul său, Parlamentul a făcut referire la „Dispozițiile privind contribuția la cheltuielile de deplasare și de cazare ale candidaților invitați de Parlamentul European să participe la probele scrise aferente concursurilor sau anunțurilor de posturi vacante”. Alineatul (3) prevede că: „În scopul calculării contribuției Parlamentului European la cheltuielile de deplasare, locul de reședință al candidatului este considerat a fi locul în care Parlamentul a trimis invitația la concurs. Nicio schimbare ulterioară a adresei nu va fi luată în considerare”.
Parlamentul a declarat că, întrucât adresa în cauză se afla în Uganda, își acceptă pe deplin obligația de a rambursa reclamantului suma de 180 EUR. Întrucât reclamantul a primit deja 60 EUR, soldul datorat este de 120 EUR. Au fost emise instrucțiuni pentru efectuarea acestei plăți către serviciile competente.
Parlamentul a explicat, de asemenea, că funcționarii săi depun toate eforturile pentru a respecta normele aplicabile activităților instituției, cu respectarea principiului bunei gestiuni financiare prevăzut la articolul 2 din Regulamentul financiar. În acest caz particular, faptul că se știa că reclamantul s-a deplasat la Bruxelles din Helsinki, mai degrabă decât din Uganda, a condus la unele dificultăți în ceea ce privește aprobarea plății la rata maximă. Cu toate acestea, personalului în cauză i s-au dat instrucțiuni pentru a se asigura că normele care reglementează rambursarea cheltuielilor de călătorie în ceea ce privește participarea la probele scrise pentru un concurs sunt aplicate în întregime.
Observațiile reclamantului Serviciile
Ombudsmanului l-au contactat telefonic pe reclamant la 4 octombrie 2000. În cursul acestei conversații, reclamanta a declarat că este mulțumită de rezultatul plângerii.
La 24 octombrie 2000, reclamanta a trimis o notă scrisă în care a precizat, de asemenea, că suma rambursată de Parlament nu acoperă integral cheltuielile de călătorie. Ea a considerat, de asemenea, că este rezonabil ca Parlamentul să contribuie la costurile de cazare.

DECIZIA

1 Rambursarea integrală a cheltuielilor de călătorie
Reclamantul a susținut că nu i-au fost rambursate în mod corect cheltuielile de călătorie, având în vedere că locul său de reședință și de muncă era Uganda la momentul în care a fost invitată la concurs. Parlamentul a confirmat că, în conformitate cu alineatul (3) din dispoziția relevantă care reglementează rambursarea cheltuielilor de călătorie, locul de reședință al candidatului este considerat a fi locul în care Parlamentul a trimis invitația la concurs, care, în cazul reclamantului, a fost Uganda. Prin urmare, Comisia a emis instrucțiuni pentru plata maximă de 180 EUR către reclamant.
2 Concluzie Prin urmare, Ombudsmanul
consideră că Parlamentul a luat măsuri pentru a soluționa chestiunea. Ombudsmanul a decis să închidă cazul.
Președintele Parlamentului European va fi, de asemenea, informat cu privire la această decizie.
Cu stimă
Jacob SÖDERMAN