Stimate domnule C.,
La 25 septembrie 1999, ați depus o plângere la Ombudsmanul European cu privire la rambursarea cheltuielilor dumneavoastră de către Comisie pentru participarea dumneavoastră la o reuniune comună a acțiunii COST care a avut loc la Dublin în perioada 23-25 aprilie 1998.
La 5 noiembrie 1999, am transmis plângerea președintelui Comisiei Europene. Comisia și-a trimis avizul la 7 ianuarie 2000 și vi l-am transmis împreună cu o invitație de a formula observații, dacă doriți. Se pare că nu s-a primit nicio observație din partea dumneavoastră.
Serviciile mele au încercat să vă contacteze fără succes prin telefon și au trimis un mesaj prin fax la 22 august 2000. La 1 octombrie 2000, ați trimis un mesaj prin fax.
Vă scriu acum pentru a vă informa cu privire la rezultatele anchetelor care au fost efectuate.

Plângerea

Potrivit reclamantului, faptele relevante au fost următoarele:
Reclamantul a participat la o reuniune comună COST Action 822 și 824 care a avut loc la Dublin în perioada 23-25 aprilie 1998. Acesta a susținut că, deși a contactat în mod repetat responsabilul din cadrul fostei DG XII/B/1 (Direcția Generală Știință, Cercetare și Dezvoltare), Comisia nu i-a rambursat cheltuielile rezultate din participarea sa. În plus, acesta a susținut că primește dobânzi pentru plata cu întârziere a cheltuielilor.

INQUIRY

Avizul Comisiei În
avizul său, Comisia a formulat următoarele observații:
Reclamantul a participat la o reuniune a acțiunii COST 822 privind „Aspectele moleculare ale diferențierii” în Dublin, Irlanda, în perioada 22-23 aprilie 1998. În prima sa cerere de rambursare a cheltuielilor, reclamantul a furnizat primele detalii eronate privind contul bancar în care ar trebui transferată suma. După clarificare, transferul a 261,11 € a fost efectuat de Comisie la 16 septembrie 1998 și creditat la 24 septembrie 1998.
Reclamantul a susținut în mai multe rânduri că nu a primit rambursarea cheltuielilor. Comisia a verificat dacă transferul a fost efectuat în conformitate cu indicațiile reclamantului și i-a comunicat acestuia, la 5 noiembrie 1998, detaliile transferului.
Comisia nu a avut nicio dovadă că suma i-a fost returnată și a concluzionat că suma în cauză se afla la banca reclamantului.
Observațiile reclamantului
La 1 octombrie 2000, reclamantul a trimis un mesaj prin fax prin care își menținea plângerea, întrucât nu se efectuase încă nicio plată în contul său.

DECIZIA

1 Nerambursarea cheltuielilor care rezultă din participarea la o ședință a acțiunii COST
1.1 Reclamantul a susținut că Comisia nu i-a rambursat cheltuielile care rezultă din participarea sa la o ședință comună a acțiunii COST care a avut loc la Dublin în perioada 23-25 aprilie 1998. Reclamantul a depus mult timp și eforturi pentru a găsi o soluție împreună cu Comisia și cu banca sa.
1.2 Comisia a susținut că suma de 261,11 € a fost transferată la 16 septembrie 1998 și creditată în contul bancar indicat al reclamantului la 24 septembrie 1998. La 5 noiembrie 1998, Comisia a transmis reclamantului detaliile transferului. Conform indicațiilor Comisiei, această sumă nu a fost returnată. Prin urmare, Comisia a presupus că suma se afla la banca reclamantului.
1.3 Ombudsmanul consideră că Comisia a furnizat dovada renunțării la transfer transmisă reclamantului la 5 noiembrie 1998. Detaliile din acest formular corespund indicațiilor pe care reclamantul le-a transmis prin fax dlui Hannes Schüepp la fosta DG XII/B/1 a Comisiei. Prin urmare, la 16 septembrie 1998, 261,11 € a fost transferat în contul domnului C., contul nr. 00353062 la Allied Irish Bank, College Road, Cork, Irlanda. Toate elementele de probă indică faptul că suma a fost transferată către Allied Irish Bank.
1.4 Pe baza celor de mai sus, se pare că nu a existat un caz de administrare defectuoasă din partea Comisiei în ceea ce privește prima afirmație a reclamantului.
2 Solicitarea de a primi dobânzi pentru plata cu întârziere a cheltuielilor
2.1 Reclamantul a solicitat dobânzi pentru suma de 261,11 € drept compensație pentru plata cu întârziere a cheltuielilor rezultate din participarea sa la reuniunea comună a acțiunii COST din 23-25 aprilie 1998. La 1 octombrie 2000, acesta nu primise încă plata.
2.2 Comisia nu a formulat observații cu privire la această afirmație. Aceasta s-a limitat să precizeze că suma fusese transferată în mod corespunzător la 16 septembrie 1998.
2.3 Ombudsmanul consideră că Comisia a furnizat dovezi pentru efectuarea transferului la 16 septembrie 1998, care a ajuns în contul bancar indicat la 24 septembrie 1998. Prin urmare, se pare că presupusa întârziere cauzată nu a putut fi atribuită neglijenței Comisiei. Prin urmare, Ombudsmanul concluzionează că nu există un caz de administrare defectuoasă în ceea ce privește acest aspect al cazului.
3 Concluzie
Pe baza anchetelor Ombudsmanului cu privire la această plângere, se pare că nu a existat nicio administrare defectuoasă din partea Comisiei Europene. Prin urmare, Ombudsmanul închide cazul.
Președintele Comisiei Europene va fi, de asemenea, informat cu privire la această decizie.
Cu stimă
Jacob SÖDERMAN