Stimate domnule R.,
La 31 decembrie 1998 ați depus o plângere la Ombudsmanul European în numele INTERLAND și GÉNÉRALITÉ OCCITANE privind presupusul refuz al Comisiei de a răspunde la unele dintre scrisorile dumneavoastră.
La 2 martie 1999, am transmis plângerea președintelui Comisiei Europene. Comisia Europeană și-a trimis avizul la 4 mai 1999 și vi l-am transmis împreună cu invitația de a formula observații, dacă doriți. Nu am primit nicio observație de la dumneavoastră.
Vă scriu acum pentru a vă informa cu privire la rezultatul anchetelor care au fost efectuate.

Plângerea

La 16 februarie 1996, reclamantul a adresat două scrisori Comisiei Europene, în numele a două organizații. Una dintre acestea a fost adresată Direcției Generale (DG) XIII și a vizat obținerea de informații cu privire la existența unui sprijin financiar direct din partea Comisiei pentru proiectele care promovează utilizarea interlingua (latina modernă). O altă scrisoare a fost adresată DG XVI și a vizat informarea Comisiei cu privire la crearea unei organizații care promovează „l'Occitanie” (regiuni din Franța, Italia și Spania în care se vorbește langa d'oc). Reclamantul a întrebat dacă și în ce mod Comisia ar putea ajuta această nouă organizație.
Întrucât nu a primit niciun răspuns la aceste scrisori, reclamantul a contactat din nou DG XIII la 24 decembrie 1996, iar DG XVI la 14 noiembrie 1997, făcând referire în mod explicit la corespondența sa anterioară. Nici la aceste scrisori nu s-a răspuns. Având în vedere că Comisia a adoptat o atitudine foarte negativă față de cele două întreprinderi importante ale sale și, prin urmare, nu și-a îndeplinit sarcinile, reclamantul a solicitat Ombudsmanului European să investigheze chestiunea.

INQUIRY

Avizul Comisiei
Europene
Avizul Comisiei Europene cu privire la plângere este rezumat după cum urmează:
În ceea ce privește scrisorile adresate DG XIII, Comisia a recunoscut că acestea au fost primite și atribuite în mod corespunzător fostului șef de unitate XIII/E/6. Comisia a regretat profund faptul că nu a fost luată nicio măsură adecvată și a subliniat că lipsa unui răspuns a fost cauzată de unele probleme administrative care nu au implicat în niciun caz o atitudine negativă față de aspectele care îl preocupă pe reclamant. În urma unei reorganizări generale a DG XIII, sarcinile unității XIII/E/6 au fost transferate unității XIII/E/4, care a pregătit un răspuns la scrisorile reclamantului din 22 martie 1999.
În ceea ce privește scrisorile adresate DG XVI, Comisia și-a exprimat regretul cu privire la faptul că reclamantului nu i-a fost trimis niciun răspuns adecvat și că nu a semnalat în niciun caz o atitudine negativă față de cultura occitană. Aceasta a susținut că volumul mare de muncă de care se ocupă DG XVI ar putea explica lipsa unui răspuns, fără a-l justifica totuși. În avizul său adresat Ombudsmanului, Comisia a explicat că proiectul reclamantului ar putea fi finanțat numai în urma unei proceduri generale de licitație. În perioada 1996-1998, două din trei cereri de oferte au trebuit să implice țări din Europa Centrală. Cu toate acestea, între 2000 și 2006, proiectele de cooperare interregională vor fi finanțate în cadrul programului INTERREG. Principalele caracteristici ale acestuia vor fi transmise în lunile următoare.
Observațiile reclamantului Ombudsmanul
European a transmis reclamantului avizul Comisiei, invitându-l să formuleze observații. Reclamantul nu a trimis observații.
La 1 septembrie 1999, reclamantul a fost contactat telefonic de către serviciile Ombudsmanului European. Acesta a informat Ombudsmanul European că a primit într-adevăr o scrisoare din partea DG XIII și că, între timp, a primit, de asemenea, mai multe cereri de oferte care ar putea prezenta interes pentru organizația sa.
Reclamantul a mulțumit Ombudsmanului pentru intervenția sa și, deși regretă întârzierile survenite, s-a declarat pe deplin mulțumit de informațiile obținute de la Comisie.

DECIZIA

1 Lipsa unui răspuns la solicitările de informații
1.1 Reclamantul s-a adresat la două departamente diferite ale Comisiei Europene și a solicitat informații pe care nu le-a primit, deși a trimis două scrisori de reamintire.
1.2 În urma intervenției Ombudsmanului European, Comisia a recunoscut că anumite probleme administrative au condus la această lipsă de răspuns, și-a cerut scuze și a luat măsuri pentru a soluționa problema. Reclamantul a informat Ombudsmanul că a primit cu întârziere, dar pe deplin satisfăcător, răspunsuri la cererile sale și că i s-au trimis mai multe cereri de oferte care prezintă interes pentru organizația sa.
2 Concluzie
Pe baza anchetelor Ombudsmanului European cu privire la această plângere, se pare că Comisia a luat măsuri pentru a soluționa problema și, prin urmare, a satisfăcut reclamantul. Prin urmare, Ombudsmanul a decis să închidă cazul.
Președintele Comisiei Europene va fi, de asemenea, informat cu privire la această decizie.
Cu stimă,
Jacob SÖDERMAN