Szanowny Panie C.,
W dniu 25 września 1999 r. złożył Pan skargę do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich dotyczącą zwrotu Pana wydatków przez Komisję za udział we wspólnym posiedzeniu COST Action, które odbyło się w Dublinie w dniach 23-25 kwietnia 1998 r.
W dniu 5 listopada 1999 r. przekazałem skargę przewodniczącemu Komisji Europejskiej. Komisja przesłała swoją opinię w dniu 7 stycznia 2000 r., a ja przekazałem ją Państwu wraz z zaproszeniem do przedstawienia uwag, jeśli Państwo sobie tego życzą. Wydaje się, że nie otrzymano od Pana żadnych uwag.
Podległe mi służby bezskutecznie próbowały skontaktować się z Państwem telefonicznie i wysłały wiadomość faksem w dniu 22 sierpnia 2000 r. W dniu 1 października 2000 r. wysłał Pan wiadomość faksem.
Piszę teraz, aby poinformować Cię o wynikach zapytań, które zostały złożone.

WNIOSEK

Według skarżącego istotne fakty były następujące:
Skarżący uczestniczył we wspólnym spotkaniu COST Action 822 i 824, które odbyło się w Dublinie w dniach 23-25 kwietnia 1998 r. Twierdził on, że chociaż wielokrotnie kontaktował się z osobą odpowiedzialną w byłej DG XII/B/1 (Dyrekcja Generalna ds. Nauki, Badań Naukowych i Rozwoju), Komisja nie zwróciła mu kosztów wynikających z jego obecności. Ponadto twierdził, że otrzymuje odsetki za opóźnione pokrycie kosztów.

WNIOSEK

Opinia Komisji W
swojej opinii Komisja przedstawiła następujące uwagi:
Skarżący uczestniczył w spotkaniu COST Action 822 w sprawie "Molekularnych aspektów zróżnicowania" w Dublinie w Irlandii w dniach 22-23 kwietnia 1998 r. W swoim pierwszym wniosku o zwrot kosztów skarżący podał najpierw błędne dane dotyczące rachunku bankowego, na który należy przelać kwotę. 16 września 1998 r. Komisja dokonała przeniesienia 261,11 €, a 24 września 1998 r. zapisała je na dobro rachunku.
Skarżący wielokrotnie twierdził, że nie otrzymał zwrotu kosztów. Komisja sprawdziła, czy przekazanie zostało dokonane zgodnie ze wskazówkami skarżącego, i podała mu w dniu 5 listopada 1998 r. szczegóły przekazania.
Komisja nie posiadała żadnych dowodów na to, że kwota została jej zwrócona, i stwierdziła, że przedmiotowa kwota znajdowała się w banku skarżącego.

Uwagi skarżącego W dniu 1 października 2000 r. skarżący wysłał faksem wiadomość podtrzymującą jego skargę, ponieważ na jego rachunek nie została jeszcze złożona żadna płatność.

DECYZJA

1 Brak zwrotu kosztów wynikających z uczestnictwa w spotkaniu COST Action
1.1 Skarżący zarzucił Komisji, że nie zwróciła mu kosztów wynikających z jego uczestnictwa we wspólnym spotkaniu COST Action, które odbyło się w Dublinie w dniach 23-25 kwietnia 1998 r. Skarżący poświęcił wiele czasu i wysiłku, aby znaleźć rozwiązanie z Komisją i swoim bankiem.
1.2 Komisja stwierdziła, że kwota 261,11 € została przekazana 16 września 1998 r. i zapisana na wskazanym rachunku bankowym skarżącego 24 września 1998 r. W dniu 5 listopada 1998 r. Komisja przekazała skarżącemu dane dotyczące przeniesienia. Zgodnie ze wskazaniami Komisji kwota ta nie została zwrócona. W związku z tym Komisja założyła, że kwota ta znajdowała się w banku skarżącego.
1.3 Rzecznik uważa, że Komisja dostarczyła dowód w postaci rezygnacji z przeniesienia przekazanej skarżącemu w dniu 5 listopada 1998 r. Szczegóły na tym formularzu odpowiadają wskazówkom, które skarżący przesłał faksem do pana Hannesa Schüeppa w byłej DG XII/B/1 Komisji. 16 września 1998 r. 261,11 € zostało przelane na rachunek pana C. nr 00353062 w Allied Irish Bank, College Road, Cork, Irlandia. Wszystkie dowody wskazują na to, że kwota ta została przekazana do Allied Irish Bank.
1.4 Na podstawie powyższego wydaje się, że Komisja nie dopuściła się niewłaściwego administrowania w odniesieniu do pierwszego zarzutu przedstawionego przez skarżącego.
2.1
Skarżący domagał się odsetek od kwoty 261,11 € tytułem rekompensaty za opóźnioną wypłatę kosztów wynikających z jego udziału we wspólnym posiedzeniu COST Action w dniach 23-25 kwietnia 1998 r. W dniu 1 października 2000 r. nie otrzymał jeszcze zapłaty.
2.2 Komisja nie skomentowała tego twierdzenia. Stwierdziła ona jedynie, że kwota ta została prawidłowo przekazana w dniu 16 września 1998 r.
2.3 Rzecznik uważa, że Komisja przedstawiła dowody na dokonanie przelewu w dniu 16 września 1998 r., który dotarł na wskazany rachunek bankowy w dniu 24 września 1998 r. W związku z tym wydaje się, że domniemanego opóźnienia nie można przypisać zaniedbaniu Komisji. Rzecznik stwierdza zatem, że nie doszło do niewłaściwego administrowania w odniesieniu do tego aspektu sprawy.
3 Wnioski Na
podstawie dochodzenia Rzecznika Praw Obywatelskich w sprawie tej skargi wydaje się, że Komisja Europejska nie dopuściła się niewłaściwego administrowania. W związku z tym Rzecznik Praw Obywatelskich zamyka sprawę.
Przewodnicząca Komisji Europejskiej zostanie również poinformowana o tej decyzji.
Z poważaniem
Jacob SÖDERMAN