Szanowny Panie,
W dniu 16 lipca 1998 r. złożył Pan skargę do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich dotyczącą odmowy przez Komisję Europejską zwrotu kosztów podróży za rozmowę kwalifikacyjną oraz braku odpowiedzi na Pańską korespondencję.
W dniu 30 lipca 1998 r. przekazałem skargę przewodniczącemu Komisji Europejskiej. Komisja przesłała swoją pierwszą opinię w dniu 25 listopada 1998 r., a ja przekazałem ją Panu.
W swoich uwagach Komisja wyjaśniła, że w wyniku kontroli przeprowadzonych przez dyrekcję generalną stwierdzono, że chociaż zobowiązała się ona do zapłaty skarżącemu kwoty 170 DEM, płatność nigdy nie została dokonana. Komisja wyraziła ubolewanie, że przez długi czas nie dokonano płatności, i podjęła kroki w celu przekazania tej kwoty na rachunek bankowy wskazany przez skarżącego.
Ponadto Komisja przyznała również, że w przedmiotowej sprawie jej służby nie wykazały się całą starannością, jakiej każdy obywatel europejski ma prawo oczekiwać od instytucji, ponieważ nie odpowiedziały na faks skarżącego. W celu zaradzenia tej sytuacji w dniu 4 września 1998 r. do skarżącego wysłano pismo.
Z uwag Komisji Europejskiej wynika, że podjęła ona kroki w celu rozstrzygnięcia sprawy i tym samym usatysfakcjonowała skarżącego. W związku z tym Rzecznik podjął decyzję o zamknięciu sprawy.
Przewodnicząca Komisji Europejskiej zostanie również poinformowana o tej decyzji.
Z poważaniem
Jacob SÖDERMAN