Geachte X,
Op 8 september 1999 heeft u bij de Europese Ombudsman een klacht ingediend over leeftijdsgrenzen in de communautaire aanwervingsprocedures. U stelde dat het gebruik van leeftijdsgrenzen in de communautaire aanwervingsprocedures zeer discriminerend is en dat het huidige systeem moet worden gewijzigd.

DE ONTWERP AANBEVELING

Op 4 juli 2000 heeft de Ombudsman overeenkomstig artikel 3, lid 6, van het Statuut van de Europese Ombudsman de volgende ontwerpaanbeveling tot de Commissie gericht:

De Commissie moet een interinstitutionele vergadering organiseren om een gemeenschappelijk interinstitutioneel akkoord te overwegen om de leeftijdsgrenzen af te schaffen, zoals verwoord in haar advies aan de Ombudsman van 2 maart 1998.

Volledige details van het onderzoek en de ontwerpaanbeveling zijn opgenomen in het besluit van 4 juli 2000, waarvan ook een kopie aan klager is toegezonden.

GEDETAILLEERD ADVIES VAN DE COMMISSIE

De Ombudsman deelde de Commissie mee dat hij overeenkomstig artikel 3, lid 6, van het Statuut vóór 31 oktober 2000 een omstandig advies moest toezenden en dat het omstandig advies kon bestaan uit de aanvaarding van de ontwerpaanbeveling van de Ombudsman en een beschrijving van de wijze waarop deze was uitgevoerd.
Op 4 oktober 2000 heeft de Commissie de Ombudsman het volgende uitvoerig gemotiveerde advies toegezonden:

"De Europese Commissie kan de Europese Ombudsman meedelen dat zij deze kwestie al meermaals met de andere instellingen heeft besproken.

Vicevoorzitter Kinnock heeft de voorzitters van de andere Europese instellingen op 3 februari 2000 schriftelijk laten weten dat hij van plan is leeftijdsgrenzen in algemene vergelijkende onderzoeken af te schaffen en hun mening te vragen over een gecoördineerde aanpak. De meeste andere instellingen waren van mening dat de kwestie verder moest worden besproken en onderzocht.

In deel II van het Witboek over de hervorming van de Commissie van 1 maart 2000, en met name in de acties 27 en 50, wordt de toezegging van de Commissie bevestigd om leeftijdsgrenzen voor algemene vergelijkende onderzoeken af te schaffen en wordt overleg gepleegd met de andere instellingen over de afschaffing van leeftijdsgrenzen voor aanwerving bij alle EU-instellingen.

De afschaffing van de leeftijdsgrenzen stond ook op de agenda van de vergadering van het college van hoofden van administratie van 12 mei 2000, het passende interinstitutionele kader voor de bespreking van dergelijke kwesties. Er is besloten de juridische gevolgen van de afschaffing van leeftijdsgrenzen nader te onderzoeken. Dit onderzoek is reeds gestart met een brief van 22 juni 2000 van de heer Grass, voorzitter van het College van hoofden van de administratie.

De Europese Ombudsman zal op de hoogte worden gehouden van alle verdere belangrijke ontwikkelingen op dit gebied."

De uitvoerig gemotiveerde mening van de Commissie werd aan klager toegezonden. Van klager lijken geen opmerkingen te zijn ontvangen.

BESLUIT

Op 4 juli 2000 heeft de Ombudsman overeenkomstig artikel 3, lid 6, van het Statuut van de Europese Ombudsman de volgende ontwerpaanbeveling tot de Commissie gericht:

De Commissie moet een interinstitutionele vergadering organiseren om een gemeenschappelijk interinstitutioneel akkoord te overwegen om de leeftijdsgrenzen af te schaffen, zoals verwoord in haar advies aan de Ombudsman van 2 maart 1998.

Op 4 oktober 2000 deelde de Commissie de Ombudsman mee dat zij deze kwestie reeds meermaals met de andere instellingen heeft besproken.
Vicevoorzitter Kinnock heeft de voorzitters van de andere Europese instellingen op 3 februari 2000 schriftelijk laten weten dat hij van plan is leeftijdsgrenzen in algemene vergelijkende onderzoeken af te schaffen en hun mening te vragen over een gecoördineerde aanpak. De meeste andere instellingen waren van mening dat de kwestie verder moest worden besproken en onderzocht.
In deel II van het Witboek over de hervorming van de Commissie van 1 maart 2000, en met name in het kader van de acties 27 en 50, wordt de toezegging van de Commissie bevestigd om de leeftijdsgrenzen voor algemene vergelijkende onderzoeken af te schaffen en wordt overleg gepleegd met de andere instellingen over de afschaffing van de leeftijdsgrenzen voor aanwerving bij alle Europese instellingen.
De Ombudsman is van mening dat uit de uitvoerig gemotiveerde mening van de Commissie blijkt dat zij de ontwerpaanbeveling heeft aanvaard en bevredigende maatregelen heeft genomen om deze uit te voeren. De Commissie heeft zich ertoe verbonden leeftijdsgrenzen voor algemene vergelijkende onderzoeken af te schaffen en is in overleg met de andere Europese instellingen over de afschaffing van leeftijdsgrenzen voor aanwerving bij alle Europese instellingen. De Ombudsman sluit daarom de zaak.

VERDERE OPMERKINGEN

In het licht van het Handvest van de grondrechten dat onlangs tijdens de Europese Raad van Nice is afgekondigd, kan de Ombudsman in de nabije toekomst op eigen initiatief een onderzoek instellen naar het gebruik van leeftijdsgrenzen voor aanwerving bij de Europese instellingen en organen.
De voorzitter van de Europese Commissie zal ook van dit besluit in kennis worden gesteld.
Met vriendelijke groet,
Jacob SÖDERMAN