Geachte heer Q.,
Op 19 juli 1999 heeft u bij de Europese Ombudsman een klacht ingediend tegen de weigering van de Commissie van de Europese Gemeenschappen om u uw duidelijke examenschrift in vergelijkend onderzoek COM/A/10/98 te laten zien.
Op 6 september 1999 heb ik de klacht voor commentaar doorgestuurd naar de Commissie. De Commissie heeft haar advies op 11 november 1999 toegezonden en ik heb u verzocht desgewenst opmerkingen te maken. Ik heb u ook een kopie toegezonden van het speciaal verslag over de aanwervingsprocedures dat ik op 18 oktober 1999 aan het Europees Parlement heb voorgelegd. Op 18 november 1999 heeft u mij uw opmerkingen over het standpunt van de Commissie doen toekomen.
Ik schrijf u nu om u de resultaten te laten weten van de onderzoeken die zijn gedaan.

Het KLACHT

Klager nam deel aan vergelijkend onderzoek COM/A/10/98, georganiseerd door de Commissie van de Europese Gemeenschappen, en slaagde voor de voorselectietests van dit vergelijkend onderzoek. Op 16 juni 1999 werd hem echter meegedeeld dat hij niet tot de 200 kandidaten met de beste scores behoorde en dus niet tot het schriftelijk examen kon worden toegelaten. Klager verzocht de Commissie vervolgens om inzage in zijn gemarkeerde examenschrift. De Commissie weigerde dit met het argument dat dit document vertrouwelijk moest worden behandeld.
Klager beweert dat hij recht heeft op zijn duidelijke examenschrift.

Het onderzoek

Advies van de Commissie De
klacht is voor commentaar naar de Commissie gestuurd.
In haar advies voerde de Commissie aan dat het niet gebruikelijk was om kandidaten toe te staan hun gemarkeerde examenschriften te inspecteren. Volgens haar volstond het om de kandidaten in kennis te stellen van het resultaat dat zij tijdens het examen hadden bereikt.
Opmerkingen van klager In
zijn opmerkingen handhaafde klager zijn klacht. Hij wees erop dat hij het volledig eens was met het standpunt dat de Ombudsman naar voren had gebracht in het speciaal verslag dat de Ombudsman op 18 oktober 1999 aan het Europees Parlement had voorgelegd.

BESLUIT

1.1 Klager
stelt dat de Commissie van de Europese Gemeenschappen hem in het kader van vergelijkend onderzoek COM/A/10/98 toegang moet verlenen tot zijn examenschrift.
1.2 De Commissie is van mening dat het niet gebruikelijk is om kandidaten toe te staan hun duidelijke examenschriften te inspecteren. Volgens haar volstaat het om de kandidaten in kennis te stellen van het resultaat dat zij tijdens het examen hebben behaald.
1.3 Op 18 oktober 1999 diende de Europese Ombudsman bij het Europees Parlement een speciaal verslag in naar aanleiding van zijn onderzoek op eigen initiatief naar de geheimhouding die deel uitmaakt van de aanwervingsprocedures van de Commissie. In dit verslag stelde de Ombudsman zich op het standpunt dat elke kandidaat die aan een vergelijkend onderzoek deelneemt, de mogelijkheid moet hebben om de gemarkeerde kopie van zijn of haar eigen examenschrift in te zien. De Ombudsman beval de Commissie daarom aan om kandidaten op verzoek toegang te geven tot hun eigen gemarkeerde examenscripts. De klager zal door de Ombudsman in kennis worden gesteld van het resultaat van deze procedure. Gezien deze omstandigheden is de Ombudsman van mening dat het niet nodig is het onderhavige onderzoek voort te zetten.
2 Conclusie Op
basis van het onderzoek van de Europese Ombudsman naar deze klacht lijkt er geen sprake te zijn geweest van wanbeheer door de Europese Commissie. De Ombudsman sluit derhalve het dossier.
De voorzitter van de Europese Commissie zal ook van dit besluit in kennis worden gesteld.
Met vriendelijke groet
Jacob SÖDERMAN