Il-każ kien jikkonċerna d-deċiżjoni tal-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għall-Klima, għall-Infrastruttura u għall-Ambjent (CINEA) li ttemm ftehim ta’ għotja fil-qasam tat-trasport rinnovabbli u li tirkupra l-ammont sħiħ tal-kontribuzzjoni finanzjarja tagħha għall-proġett.

L-Ombudsman sabet li s-CINEA kienet naqset milli ssegwi l-proċedura stabbilita fil-ftehim ta’ għotja u li kien hemm indikazzjonijiet li d-deċiżjoni tas-CINEA setgħet ma kinitx kompletament ġusta u proporzjonata. Madankollu, minħabba l-insolvenza tal-ilmentatur´s u l-fatt li l-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew kien qed jinvestiga irregolaritajiet potenzjali fil-kuntest tal-proġett, is-CINEA ma tistax tkun mistennija tirrieżamina b’mod sinifikanti d-deċiżjoni tagħha f’dan l-istadju. Għalhekk, l-Ombudsman ikkonkludiet li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata u għalqet il-każ.

L-Ombudsman għamlet suġġeriment għal titjib lis-CINEA biex tiżgura li ma jqumux kwistjonijiet simili f’każijiet futuri.

Il-każ kien jikkonċerna proċedura ta’ reklutaġġ organizzata mill-Aġenzija Ewropea għall-Gwardja tal-Fruntiera u tal-Kosta (Frontex) għal persunal temporanju tal-korp permanenti tagħha. L-ilmentatur, kandidat f’din il-proċedura, kien kiseb il-punteġġ globali minimu meħtieġ għal test eliminatorju b’għażla multipla (“test MKQ”). Madankollu, Frontex eskludietu minn parteċipazzjoni ulterjuri fil-proċedura ta’ reklutaġġ minħabba li ma kienx kiseb il-punteġġ minimu f’kull waħda mit-taqsimiet separati tat-test MCQ. L-ilmentatur sostna li l-esklużjoni tiegħu mill-proċedura ta’ reklutaġġ kienet inġusta minħabba li dan ir-rekwiżit, li huwa qies arbitrarju, ma kienx ġie kkomunikat lill-kandidati qabel it-test MCQ.

L-Ombudsman qieset li l-Frontex kellha d-diskrezzjoni li tistabbilixxi l-limiti għat-test MCQ fi stadju aktar tard tal-proċedura ta’ reklutaġġ, dment li għamlet dan qabel ma kienet taf il-prestazzjonijiet individwali tal-kandidati. Peress li l-Frontex kienet stabbiliet il-limiti qabel ma sar it-test, l-Ombudsman sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Madankollu, l-Ombudsman issuġġeriet li, fejn possibbli, il-Frontex tikkunsidra li tinforma lill-kandidati fil-proċeduri ta’ reklutaġġ tagħha dwar il-limiti għal kwalunkwe test eliminatorju qabel l-ittestjar, biex ittejjeb it-trasparenza u tippermetti lill-kandidati jħejju aħjar għat-test.

L-Ombudsman identifikat ukoll nuqqasijiet fil-mod kif il-Frontex żammet rekords tal-ħidma interna li saret mill-kumitat tal-għażla. L-Ombudsman għalhekk issuġġeriet li, għal raġunijiet ta’ trasparenza u responsabbiltà, il-Frontex ittejjeb l-istandards ta’ ċarezza u aċċessibbiltà għal tali rekords.

 

Il-każijiet kienu jikkonċernaw id-deċiżjoni tal-Frontex li ma tirrimborżax lill-ilmentaturi, li kienu kandidati fi proċedura ta’ reklutaġġ tal-Frontex għall-membri tal-“korp permanenti” tagħha, għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza wara li vvjaġġaw lejn Varsavja, il-Polonja, għall-fini ta’ testijiet tal-għawm u eżamijiet mediċi. Ir-regoli tal-Frontex dwar ir-reklutaġġ jipprevedu li l-ispejjeż relatati mal-eżami mediku finali jiġu rimborżati biss jekk kandidat sussegwentement jieħu l-pożizzjoni tiegħu fil-Frontex, filwaqt li l-ilmentaturi ma għamlux dan.

L-Ombudsman sabet li, skont ir-regoli fis-seħħ tal-Frontex, filwaqt li l-Frontex ikkombinat it-testijiet tal-għawm mal-eżami mediku minħabba l-pressjoni fuq il-proċeduri ta’ reklutaġġ tagħha, hija kellha tagħmel evalwazzjoni separata tal-ispejjeż relatati mat-testijiet tal-għawm.

L-Ombudsman għamlet proposta għal soluzzjoni li l-Frontex għandha tikkunsidra mill-ġdid id-deċiżjoni tagħha li ma tirrimborżax lill-ilmentaturi għall-ispejjeż kollha tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza u għandha tikkunsidra li tirrimborżahom spejjeż inevitabbli relatati mat-testijiet tal-għawm li jkunu għaddew minnhom. Il-Frontex qablet li tikkontribwixxi fil-forma ta’ allowance għas-sussistenza għan-numru ta’ jiem żejda li l-ilmentaturi baqgħu f’Varsavja sabiex jagħmlu t-testijiet tal-għawm.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta bis-sejba li l-Frontex kienet aċċettat il-proposta għal soluzzjoni.

 

Il-każ kien jikkonċerna kif iċ-Ċentru tat-Traduzzjoni għall-Korpi tal-Unjoni Ewropea (“iċ-Ċentru tat-Traduzzjoni”) ivvaluta offerta fil-qasam tas-servizzi tat-traduzzjoni u tal-editjar. B’mod partikolari, l-ilmentatur kien imħasseb dwar l-interpretazzjoni taċ-Ċentru tat-Traduzzjoni tal-kriterji tal-għażla u tal-għoti u kif evalwa l-kriterji tal-għoti, kif ukoll dwar id-deċiżjoni taċ-Ċentru tat-Traduzzjoni li jirrinunzja pass proċedurali tal-“ispeċifikazzjonijiet tal-offerta” (ir-regoli li japplikaw għall-proċedura ta’ akkwist).

L-Ombudsman sabet li ċ-Ċentru tat-Traduzzjoni naqas milli jiddefinixxi u jiddistingwi b’mod ċar bejn il-kriterji tal-għażla u tal-għoti fl-ispeċifikazzjonijiet tal-offerta. Dan ikkostitwixxa amministrazzjoni ħażina. Madankollu, peress li ċ-Ċentru tat-Traduzzjoni fl-aħħar mill-aħħar ma ta l-ebda kuntratt għas-servizzi tat-traduzzjoni inkwistjoni fl-ilment, l-Ombudsman qies li l-ebda skop utli ma kien se jiġi moqdi billi jagħmel rakkomandazzjoni.

Madankollu, l-Ombudsman għamlet suġġeriment għal titjib li, f’sejħiet futuri, iċ-Ċentru tat-Traduzzjoni għandu jiddistingwi b’mod ċar bejn il-kriterji tal-għażla u tal-għoti fl-ispeċifikazzjonijiet tal-offerta sabiex jikkonforma mar-Regolament Finanzjarju tal-UE. F’dan ir-rigward, jenħtieġ li ċ-Ċentru tat-Traduzzjoni jipprovdi wkoll struzzjonijiet ċari dwar it-tip ta’ evidenza li għandha tiġi pprovduta kemm għall-kriterji tal-għażla kif ukoll għall-kriterji tal-għoti. L-Ombudsman iddikjarat ukoll li se timmonitorja sejħiet futuri għall-offerti, u tikkunsidra li terġa’ tinvestiga l-kwistjoni, jekk ikun hemm bżonn.

L-Ombudsman irrimarka wkoll li hija prattika amministrattiva tajba li jiġi żgurat li l-offerenti jkunu konxji minn kwalunkwe deċiżjoni li jirrinunzjaw għall-passi proċedurali stabbiliti fl-ispeċifikazzjonijiet tal-offerta, u li kien ta’ dispjaċir li ċ-Ċentru tat-Traduzzjoni ma għamilx dan. In-nuqqas li l-offerenti jiġu infurmati dwar ir-rinunzja ta’ pass proċedurali kien jikkostitwixxi wkoll amministrazzjoni ħażina. Barra minn hekk, l-Ombudsman qieset li r-rinunzja għall-pass proċedurali tmur kontra r-regoli applikabbli. Hija għamlet suġġeriment korrispondenti għal titjib f'dan ir-rigward.