Il-każ kien jikkonċerna kif l-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għall-Klima, għall-Infrastruttura u għall-Ambjent (CINEA) żgurat proċess ta’ rieżami effettiv għal proposta ta’ proġett irrifjutata għall-finanzjament tal-UE. L-ilmentatur argumenta li, minkejja t-tentattivi tagħha li tikseb assistenza mill-Helpdesk tal-IT rilevanti, is-sistema biex tagħmel talba għal rieżami għalkemm il-kont online ma jaħdimx, u b’hekk iċċaħħadha mill-possibbiltà li titlob rieżami.

L-Ombudsman sabet li s-CINEA tat informazzjoni ċara lill-ilmentatur dwar kif għandu jitlob rieżami ta’ evalwazzjoni u x’għandu jagħmel f’każ ta’ problemi. L-ilmentatur ma pprovda l-ebda evidenza tal-problemi tekniċi li kienet iltaqgħet magħhom u ma kien hemm l-ebda indikazzjoni ta’ xi problema teknika bis-sistema online matul il-perjodu rilevanti. L-ilmentatur ma kkuntattjax lill-Helpdesk tal-IT biex ifittex aktar għajnuna, għalkemm kien għad hemm żmien biex jagħmel dan.

L-Ombudsman għalhekk għalqet l-inkjesta bil-konklużjoni li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mis-CINEA.

L-ilmentatur ma kienx sodisfatt bil-mod kif l-Aġenzija Ewropea għall-Kontroll tas-Sajd (EFCA) indirizzat it-tħassib tiegħu dwar in-nuqqas ta’ trasparenza fil-proċeduri tal-għażla tal-persunal tagħha. Huwa sostna, fost affarijiet oħra, li l-EFCA ma infurmatx lill-kandidati li ma ntgħażlux dwar l-eżitu tal-applikazzjonijiet tagħhom. 

L-Ombudsman fetħet inkjesta u talbet lill-EFCA għal kjarifiki dwar il-kwistjoni.

Matul l-inkjesta, l-EFCA infurmat lill-Ombudsman li kellha l-ħsieb li tieħu passi biex tkun tista’ tinforma lill-kandidati kollha li ma ntgħażlux individwalment wara kull stadju ta’ proċedura tal-għażla. L-Ombudsman stiednet lill-EFCA biex tinformaha fi żmien sitt xhur dwar il-miżuri li daħħlet fis-seħħ għal dak il-għan u qieset li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata dwar din il-kwistjoni f'dan l-istadju.

L-inkjesta tal-Ombudsman uriet ukoll kwistjonijiet dwar kif il-kandidati jistgħu jippreżentaw ilmenti dwar il-proċeduri tal-għażla. Matul l-inkjesta, l-EFCA stabbiliet kaxxa postali funzjonali għall-ilmenti amministrattivi minn kandidati li ma ntgħażlux. L-Ombudsman laqgħet dan il-pass u għalqet dan l-aspett tal-inkjesta kif ġie solvut.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal dokumenti dwar ċerta informazzjoni miksuba permezz tas-servizz CleanSeaNet, għodda operata mill-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (EMSA) għall-monitoraġġ tat-tniġġis marittimu. L-ilmentatur, pjattaforma tal-ġurnaliżmu investigattiv, kien interessat fir-riżultati tal-verifiki ta’ tixrid possibbli taż-żejt fuq wiċċ il-baħar, b’mod partikolari d-data għas-sena 2019. L-EMSA argumentat li l-oriġinaturi tad-data, l-awtoritajiet nazzjonali tal-istati kostali, opponew ir-rilaxx tagħha. 

L-Ombudsman sabet li skont il-leġiżlazzjoni tal-UE dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti, tali oġġezzjoni ma setgħetx fiha nnifisha tiġġustifika r-rifjut tal-aċċess. L-Ombudsman innotat li l-EMSA ppubblikat data simili fil-passat u indikat ukoll li d-data mitluba kienet tikkostitwixxi informazzjoni ambjentali li għandha tibbenefika minn trasparenza akbar.

Għalhekk, l-Ombudsman ipproponiet li l-EMSA tivvaluta mill-ġdid it-talba bil-ħsieb li tagħti aċċess pubbliku. L-EMSA aċċettat il-proposta għal soluzzjoni u issa ppubblikat fuq is-sit web tagħha informazzjoni estensiva dwar id-detezzjonijiet tal-CleanSeaNet ta’ tixrid possibbli taż-żejt u r-riżultati tal-verifika għall-perjodu kollu bejn l-2015 u l-2021. L-Ombudsman tilqa’ r-rispons pożittiv tal-EMSA għall-proposta għal soluzzjoni tagħha u għalqet il-każ.

Il-każ kien jikkonċerna r-rifjut tal-Kummissjoni Ewropea li tagħti lill-ilmentatur aċċess pubbliku għal dokumenti li jikkonċernaw awditu tal-Kummissjoni u investigazzjoni amministrattiva mill-awtoritajiet Irlandiżi, li wassal biex il-Kummissjoni tirrevoka l-pjan ta’ kontroll Irlandiż għall-użin tal-prodotti tas-sajd. Il-Kummissjoni argumentat li s-segwitu għall-awditu kien għadu għaddej u li l-iżvelar tad-dokumenti jdgħajjef il-protezzjoni tal-iskop tal-ispezzjonijiet, tal-investigazzjonijiet u tal-awditi.

L-Ombudsman ivverifikat li l-awtoritajiet Irlandiżi għadhom ma implimentawx ir-rakkomandazzjonijiet li saru mill-Kummissjoni, u għaldaqstant, għadhom ma solvewx in-nuqqasijiet li identifikat. Dan ifisser li s-segwitu għall-awditu għadu għaddej. Minħabba li l-Kummissjoni tista’ tiftaħ proċedimenti ta’ ksur kontra l-Irlanda jekk dawn in-nuqqasijiet ma jiġux indirizzati biżżejjed, l-Ombudsman qieset li huwa raġonevoli li l-Kummissjoni tuża preżunzjoni ġenerali ta’ nuqqas ta’ żvelar. L-Ombudsman sabet ukoll li l-argumenti tal-ilmentatur ma kinux tali li jistabbilixxu li hemm interess pubbliku prevalenti fl-iżvelar.

Fid-dawl ta’ dan, l-Ombudsman ikkonkludiet li r-rifjut tal-Kummissjoni li tagħti aċċess pubbliku għad-dokumenti inkwistjoni kien ġustifikat u għalqet l-investigazzjoni tagħha u ma sabet l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-każ kien jikkonċerna n-nuqqas tal-Kummissjoni Ewropea li twieġeb fil-ħin għal talba għal aċċess pubbliku għal dokumenti li jikkonċernaw awditu fuq flotta Taljana esterna.

L-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni naqset milli tirrispetta l-iskadenzi stabbiliti fil-leġiżlazzjoni tal-UE dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti. Hija qieset li l-prestazzjoni tal-Kummissjoni f’dan il-każ ma ssodisfatx l-istandards ta’ amministrazzjoni moderna, faċli għaċ-ċittadini u trasparenti. Madankollu, peress li l-Kummissjoni adottat deċiżjoni finali matul l-inkjesta u peress li l-Ombudsman issa qed jeżamina, minn perspettiva sistemika, iż-żmien meħud mill-Kummissjoni biex tittratta t-talbiet għal aċċess pubbliku għad-dokumenti, hija qieset li l-ebda inkjesta ulterjuri ma kienet ġustifikata. B'hekk hija għalqet l-inkjesta.