Il-każ kien jikkonċerna r-rifjut tal-REA li tagħti aċċess parzjali għal ittra li l-REA kienet bagħtet lil benefiċjarju rigward l-irkupru tal-finanzjament. Sabiex tirrifjuta l-aċċess, ir-REA invokat il-protezzjoni tal-interessi kummerċjali ta’ terz.

Abbażi tal-ispezzjoni tad-dokument inkwistjoni, l-Ombudsman ma kienx konvint mill-argument tar-REA li l-aċċess parzjali jippreġudika serjament il-protezzjoni tal-interessi kummerċjali. L-Ombudsman għamel proposta għal soluzzjoni fejn talab lir-REA terġa’ tikkunsidra l-pożizzjoni tagħha dwar it-talba, bil-għan li tagħti aċċess parzjali wiesa’ għad-dokument inkwistjoni.

L-REA aċċettat il-proposta tal-Ombudsman għal soluzzjoni u pprovdiet lill-ilmentatur b’aċċess parzjali wiesa’ għad-dokument. L-Ombudsman laqgħet it-tweġiba pożittiva tal-REA għall-proposta tagħha għal soluzzjoni, li solviet l-ilment.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal dokumenti relatati mal-ispejjeż ta’ università fil-kuntest ta’ proġett iffinanzjat mill-UE. L-ilmentatur kien issottometta t-talba tiegħu lill-Kummissjoni Ewropea f’Lulju 2025.

Il-Kummissjoni wieġbet għall-ewwel darba f’Settembru 2025. Hija identifikat għaxar dokumenti bħala li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba għal aċċess, li għalihom hija rrifjutat li tagħti aċċess pubbliku fl-intier tagħhom. B’dan il-mod, il-Kummissjoni argumentat li l-iżvelar jista’ jimmina l-interessi kummerċjali tal-università kkonċernata.

L-ilmentatur ikkontesta d-deċiżjoni tal-Kummissjoni billi għamel “applikazzjoni konfermatorja” f’Settembru 2025. Meta l-Kummissjoni naqset milli tipprovdi tweġiba espliċita, l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman f’Ottubru 2025.

L-Ombudsman fetħet inkjesta dwar ir-rifjut impliċitu tal-Kummissjoni li tagħti aċċess pubbliku u, bħala l-ewwel pass, talbet lill-Kummissjoni tadotta tweġiba espliċita għall-applikazzjoni konfermatorja tal-ilmentatur mill-aktar fis possibbli. Fin-nuqqas ta’ tweġiba fil-limitu ta’ żmien stabbilit, it-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman spezzjona d-dokumenti inkwistjoni, flimkien ma’ dokumentazzjoni dwar il-konsultazzjoni tal-università kkonċernata.

Il-Kummissjoni wieġbet lill-ilmentatur f’Mejju 2026, u tat aċċess parzjali wiesa’ għad-dokumenti inkwistjoni. L-ilmentatur, fil-kummenti tiegħu dwar id-deċiżjoni konfermatorja tal-Kummissjoni, ma kkontestax ir-redazzjonijiet li kien fadal. Għalhekk, l-Ombudsman qies li l-ilment dwar ir-rifjut impliċitu ta’ aċċess tal-Kummissjoni kien ġie solvut mill-aċċess li issa ngħata. Minkejja dan, l-Ombudsman iddispjaċiha dwar id-dewmien imġarrab mill-Kummissjoni fit-trattament tat-talba għal aċċess tal-ilmentatur, li ppersista anki wara li kienet fetħet l-investigazzjoni tagħha. L-Ombudsman tkompli tissorvelja mill-qrib il-kwistjoni tad-dewmien abbażi tal-ilmenti ppreżentati lilha.