Għażiż Sur X,

Qed nerġa’ niġi għandkom dwar l-inkjesta msemmija hawn fuq, li ftaħna fis-16 ta’ Marzu 2023. Aħna tlabna lill-Kummissjoni twieġeb għall-applikazzjoni konfermatorja tal-ilmentatur sal-11 ta’ April 2023. Aħna nifhmu li l-Kummissjoni ma kinitx f’pożizzjoni li tagħmel dan minħabba konsultazzjonijiet esterni li kienu għaddejjin, u li d-dewmien x’aktarx li jippersisti. L-iskadenza statutorja għat-tweġiba għall-applikazzjoni konfermatorja skadiet fit-28 ta’ Novembru 2022.

Sabiex nimxu 'l quddiem f'dan il-każ, iddeċidejna li nitolbu lill-Kummissjoni tipprovdilna d-dokumenti li ġejjin, preferibbilment f'format elettroniku permezz ta' email kriptata [1]:

1. Kopji tad-dokumenti identifikati bħala li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba tal-ilmentatur li għalihom ġie rrifjutat aċċess (sħiħ).

Aħna nifhmu li hemm 23 dokument, li ġew parzjalment divulgati, u 172 dokument li l-aċċess għalihom ġie rrifjutat fl-intier tiegħu. Għat-23 dokument li għalihom ingħata aċċess parzjali, inkunu grati li nirċievu kopji mmarkati li jindikaw liema partijiet ġew żvelati lill-ilmentatur u liema ma kinux, u r-raġunament għar-redazzjonijiet.

2. Kwalunkwe dokumentazzjoni relatata mal-konsultazzjoni tal-awtoritajiet Netherlandiżi fl-istadju inizjali u dak konfermatorju, sal-punt li diġà teżisti.

Napprezzaw jekk nirċievu d-dokumenti msemmija hawn fuq sas-17 ta’ Lulju 2023.

L-informazzjoni jew id-dokumenti li l-istituzzjoni tiegħek tqis li huma kunfidenzjali ma jiġux żvelati lill-ilmentatur jew lil kwalunkwe persuna oħra mingħajr il-qbil minn qabel tal-Kummissjoni [2].

L-uffiċjal tal-inkjesti responsabbli għall-każ huwa s-Sinjura Oana Marin.

Dejjem tiegħek,

Rosita Hickey
Direttur tal-Inkjesti

Strasburgu, 07/07/2023

[1] L-emails kriptati jistgħu jintbagħtu fil-kaxxa postali apposta tagħna.

[2] Jekk jogħġbok immarka b’mod ċar dan il-materjal “Kunfidenzjali”. Informazzjoni u dokumenti ta' dan it-tip se jitħassru mill-fajls tal-Ombudsman Ewropew ftit wara li tkun intemmet l-inkjesta.