Għażiż Sur,

L-Ombudsman irċieva lment mingħand is-Sur X, f'isem Y, kontra l-Kummissjoni Ewropea. L-Ombudsman talabni nindirizza dan l-ilment.

L-ilment jikkonċerna n-nuqqas tal-Kummissjoni li twieġeb sal-iskadenzi stabbiliti mir-Regolament 1049/2001 għall-applikazzjoni konfermatorja għal aċċess għal dokumenti rreġistrati taħt GestDem 2022/4114. Il-Kummissjoni estendiet il-limitu ta’ żmien għat-tweġiba tagħha għas-17 ta’ Novembru 2022, iżda ma pprovdietx lill-ilmentatur bi tweġiba fil-limitu ta’ żmien estiż.

Nissuġġerixxu, jekk sadanittant ma tkunx għamilt dan, li issa twieġeb lill-ilmentatur u tinfurmana meta jsir dan. Inkunu grati jekk tkun tista’ tibgħat it-tweġiba tiegħek malajr kemm jista’ jkun, u mhux aktar tard mit-13 ta’ Jannar 2023.

Iddeċidejna wkoll li jkun utli li nirċievu, f’dan l-istadju, lista tad-dokumenti li l-Kummissjoni identifikat bħala li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba tal-ilmentatur. Nixtiequ wkoll naqsmu din il-lista mal-ilmentatur. Inkunu grati li nirċievu l-lista sat-13 ta’ Jannar 2023.

Jekk jogħġbok innota li, f’dan l-istadju, l-inkjesta tagħna hija ffukata fuq l-iżgurar ta’ tweġiba għat-talba tal-ilmentatur u fuq il-wasla ta’ lista ta’ dokumenti kif deskritt hawn fuq. Madankollu, jekk id-dewmien jippersisti, jista’ jkollna bżonn nitolbu lill-Kummissjoni taqsam magħna kopja tad-dokumenti rilevanti.

Jekk għandek xi mistoqsijiet, jekk jogħġbok tħossok liberu li tikkuntattja lill-uffiċjal responsabbli għall-inkjesti, is-Sur Koen Roovers.

Mehmuża ma’ din l-ittra, jekk jogħġbok sib kopja tal-ilment.

Dejjem tiegħek,

Rosita Hickey
Direttur tal-Inkjesti

Strasburgu, 16/12/2022