Għażiż Sur X,

L-Ombudsman irċieva lment kontra l-Kummissjoni Ewropea.

L-ilment jikkonċerna r-rifjut tal-Kummissjoni li tagħti aċċess pubbliku għal żewġ rapporti ta’ valutazzjoni tal-pilastri ^[1] ta’ organizzazzjoni internazzjonali. B’mod speċifiku, il-Kummissjoni rrifjutat l-aċċess sħiħ għad-dokumenti, billi bbażat ruħha fuq il-ħtieġa li tipproteġi d-data personali (l-Artikolu 4(1)(b) tar-Regolament 1049/2001) u l-interessi kummerċjali tal-organizzazzjoni internazzjonali kkonċernata (l-Artikolu 4(2) tar-Regolament 1049/2001).

L-ilmentatur ma jikkontestax ir-redazzjoni tad-data personali iżda jikkontesta n-nuqqas ta’ divulgazzjoni tal-partijiet li jifdal tad-dokumenti, filwaqt li jargumenta li l-Kummissjoni ma kinitx iġġustifikata fl-applikazzjoni tal-eċċezzjoni għall-protezzjoni tal-interessi kummerċjali. Huwa jqis ukoll li hemm interess pubbliku prevalenti fl-iżvelar, minħabba l-ammont ta' fondi li l-organizzazzjoni internazzjonali tirċievi mill-UE u r-rwol prominenti tagħha fl-implimentazzjoni tal-politika tal-UE dwar il-migrazzjoni.

Iddeċidejna li niftħu inkjesta dwar l-ilment kontra d-deċiżjoni tal-Kummissjoni li tirrifjuta l-aċċess skont ir-Regolament 1049/2001, sal-punt li bbażat id-deċiżjoni tagħha fuq l-eċċezzjoni għall-protezzjoni tal-interessi kummerċjali.

Ir-Regolament 1049/2001 jiddikjara li l-applikazzjonijiet għall-aċċess għandhom jiġu ttrattati fil-pront. Huwa konformi ma' dan il-prinċipju li l-Ombudsman ifittex ukoll li jittratta każijiet bħal dawn malajr kemm jista' jkun.

Bħala l-ewwel pass, aħna nqisu li huwa meħtieġ li jiġu rieżaminati ż-żewġ rapporti ta’ valutazzjoni tal-pilastri inkwistjoni kif ukoll l-iskambji tal-Kummissjoni ma’ kwalunkwe parti terza kkonċernata li tkun ġiet ikkonsultata. Inkunu grati jekk il-Kummissjoni tkun tista’ tipprovdi kopji ta’ dawn id-dokumenti, preferibbilment f’format elettroniku permezz ta’ email kriptata,^[2] sal-5 ta’ Ottubru 2022.

Id-dokumenti soġġetti għat-talba għal aċċess pubbliku se jiġu ttrattati b’mod kunfidenzjali, flimkien ma’ kwalunkwe materjal ieħor li l-Kummissjoni tagħżel li taqsam magħna li jimmarka kunfidenzjali. Dokumenti ta’ dan it-tip se jiġu ttrattati u maħżuna f’konformità ma’ dan l-istatus kunfidenzjali u se jitħassru mill-fajls tal-Ombudsman ftit wara li tkun intemmet l-inkjesta.

Il-pożizzjoni tal-Kummissjoni ġiet stabbilita fit-tweġiba konfermatorja tagħha tat-22 ta’ Awwissu 2022. Madankollu, jekk il-Kummissjoni tkun tixtieq tipprovdi fehmiet addizzjonali, li għandhom jitqiesu mill-Ombudsman matul din l-inkjesta, inkunu grati jekk ikunu jistgħu jiġu pprovduti lilna fi żmien ħmistax-il jum ta’ xogħol mill-wasla ta’ din l-ittra, jiġifieri, sad-19 ta’ Ottubru 2022.

L-uffiċjal tal-inkjesti responsabbli għall-każ huwa s-Sinjura Michaela Gehring.

Dejjem tiegħek,

Rosita Hickey
Direttur tal-Inkjesti

Strasburgu, 28/09/2022

[1] Dawn jissejħu d-dokumenti “4.1” u “6.1” fid-deċiżjoni konfermatorja tal-Kummissjoni tat-22 ta’ Awwissu 2022.

[2] L-emails kriptati jistgħu jintbagħtu fil-kaxxa postali apposta tagħna.