Għażiż Sur W.
Fis-7 ta' April 1998 inti għamilt ilment lill-Ombudsman Ewropew dwar Sejħa għal proposti magħmula mill-Kummissjoni (Direttorat III) taħt il-Programm Esprit tagħha, u b'mod aktar partikolari l-fatt li l-ebda finanzjament ma kien disponibbli għal proposti ta' suċċess.
Fl-1 ta' Lulju 1998 bgħatt ittra li fiha infurmajt lill-Ombudsman dwar korrispondenza li rċevejt mid-DĠ III.

Il-komponent

Skont l-ilmentatur, il-fatti rilevanti kienu kif ġej:
L-ilment huwa f’isem Prutech Innovation Services Ltd., konsorzju internazzjonali. Wara Sejħa għal proposti għal Azzjonijiet ta’ Ingranaġġ taħt il-Programm Esprit tad-DĠ III tal-Kummissjoni (ippubblikata fis-16 ta’ Settembru 1997), l-ilmentatur ipproduċa proposta ta’ kwalità għolja, li għaliha kien ħela sforz konsiderevoli. Madankollu, l-ilmentatur ġie infurmat li ma kien jeżisti l-ebda fond biex jappoġġa s-sottomissjonijiet u li ma setgħet tiġi aċċettata l-ebda proposta oħra. Wara ittra mill-kwerelant lill-Kap ta' l-Unità tat-Teknoloġiji tas-Softwer tad-DĠ III, din l-informazzjoni ġiet ikkonfermata fi tweġiba mibgħuta lill-kwerelant fid-19 ta' Marzu 1998.
Barra minn hekk, fid-data tal-għeluq tas-Sejħa għall-proposti (is-17 ta’ Marzu 1998), is-sit web tad-DĠ III kellu informazzjoni li turi li s-Sejħa kienet għadha miftuħa għal Azzjonijiet ta’ Ingranaġġ. Għalhekk l-ilmentatur kiteb lill-Ombudsman fejn talab l-intervent tiegħu sabiex il-proposta tiegħu tiġi evalwata b'mod xieraq u trasparenti.
Fl-1 ta' Lulju 1998, l-ilmentatur bagħat ittra lill-Ombudsman fejn infurmah dwar korrispondenza li waslet mingħand id-DĠ III. Minn din l-ittra deher li l-Kummissjoni fl-aħħar issodisfat l-impenji formali tagħha biex tevalwa l-proposta tal-ilmentatur. Għalhekk, l-ilmentatur informa lill-Ombudsman li ma kellux għalfejn ikompli jsegwi l-ilment.

Id-Deċiżjoni

1. L-ilmentatur jallega li pproduċa proposta ta’ kwalità għolja wara Sejħa għal proposti taħt il-Programm Esprit li għaliha deher li ma kien disponibbli l-ebda finanzjament. Din l-informazzjoni ġiet ikkonfermata mid-DĠ III li ddispjaċih għad-diżappunt li seta’ kkawża lill-ilmentatur.
   
2. L-ilmentatur informa lill-Ombudsman f'ittra datata l-1 ta' Lulju 1998 li kien grat għall-intervent tal-Ombudsman li deher li kien ta' suċċess biex jiżgura li d-DĠ III jissodisfa l-impenji formali tiegħu. Ir-raġuni għal dan kienet li l-ilmentatur kien irċieva ittra mid-DĠ III bid-data tas-17 ta’ Ġunju 1998 li fiha, filwaqt li rringrazzja lill-ilmentatur talli ssottometta proposta bi tweġiba għas-Sejħa għal proposti ta’ Esprit, informa li l-proċedura biex tintlaħaq deċiżjoni formali definittiva kienet bdiet u li l-ilmentatur kien se jiġi infurmat bir-riżultat tagħha fi żmien 8 ġimgħat.
   
3. Konklużjoni
   Mill-informazzjoni pprovduta lill-Ombudsman Ewropew mill-ilmentatur jidher li l-Kummissjoni ħadet passi biex issolvi l-kwistjoni u b'hekk issodisfat lill-ilmentatur. L-Ombudsman għalhekk iddeċieda li jagħlaq il-każ.

Dejjem tiegħek
Jacob Söderman