Għażiża Sinjura P.,

Fit-12 ta’ Frar 2002, inti ressaqt ilment quddiem l-Ombudsman Ewropew dwar l-esklużjoni tiegħek mill-kompetizzjoni interna COM/TC/99.

Fil-5 ta’ Marzu 2002, jiena bgħatt l-ilment lill-President tal-Kummissjoni. Fl-istess data, infurmajtek li stajt nittratta biss l-allegazzjoni iżda mhux it-talba fl-ilment tiegħek, peress li l-kompetizzjoni inkwistjoni kienet diġà ngħalqet.

Fl-4 ta' April 2002, inti infurmajt lill-uffiċċju tiegħi li kont nedejna appell ġdid taħt l-Artikolu 90.2 mal-Kummissjoni.

Qed niktiblek issa biex ngħarrfek ir-riżultati tal-inkjesti li saru.

IL-KOMPLAINT

Skont l-ilmentatur, il-fatti rilevanti kienu kif ġej:

L-ilmentatur, segretarju tal-Kummissjoni, ġie eskluż milli jipparteċipa aktar fil-kompetizzjoni interna COM/TC/99 għas-segretarji minħabba li d-dokumenti tal-eżami bil-miktub tagħha kien fihom sinjali ta’ identifikazzjoni, għall-kuntrarju tal-istruzzjonijiet lill-kandidati mqassma qabel it-testijiet (deċiżjoni tal-Bord tas-Selezzjoni tal-31 ta’ Mejju 2000).

L-ilmentatur josserva li ma kien hemm l-ebda sinjal fid-dokumenti tal-eżami tagħha li seta’ jkun marbut mal-identità tagħha. Fit-8 ta’ Ġunju 2000, l-ilmentatur talab reviżjoni tad-deċiżjoni, li madankollu ġiet ikkonfermata fl-20 ta’ Ġunju 2000. Il-Bord tas-Selezzjoni hemeż kopja tal-karta tal-eżami tagħha li minnha dehru s-sinjali distintivi. Il-Bord tas-Selezzjoni kien poġġa ċrieki madwar żewġ indirizzi li l-ilmentatur kienet semmiet fit-test tagħha.

Fid-19 ta’ Lulju 2000, il-kwerelant għamel appell skont l-Artikolu 90.2 lill-Awtorità tal-Ħatra. Fit-13 ta’ Diċembru 2000, id-DĠ “Persunal” ma bagħatx lill-persuna li għamlet l-ilment li s-Sur REICHENBACH, Direttur Ġenerali, kien talab lill-Bord ta’ Selezzjoni sabiex jirrevedi d-deċiżjoni tiegħu tal-31 ta’ Mejju 2000.

Peress li ma ġara xejn, l-ilmentatur għamel appell skont l-Artikolu 90.1 fit-13 ta’ Marzu 2001 fejn talab li l-Awtorità tal-Ħatra tinnotifika d-deċiżjoni lilu.

Permezz ta’ nota tal-21 ta’ Diċembru 2001, l-amministrazzjoni informat lill-persuna li ressqet l-ilment bir-riżultat tal-appell inizjali tagħha taħt l-Artikolu 90.2. Huwa ddikjara li l-Awtorità tal-Ħatra ma kellha l-ebda setgħa li tbiddel id-deċiżjoni tal-Bord tas-Selezzjoni u għalhekk ma setgħetx tagħti tweġiba pożittiva.

Fit-12 ta’ Frar 2002, l-ilmentatur ressaq dan l-ilment lill-Ombudsman 1) fejn allega li hija ġiet eskluża b’mod żbaljat mill-kompetizzjoni COM/TC/99 mill-Bord tas-Selezzjoni, u 2) fejn sostna li l-Awtorità tal-Ħatra għandha tippermettilha tipparteċipa aktar fil-kompetizzjoni.

Fil-5 ta' Marzu 2002, l-Ombudsman informa lill-kwerelant li seta' biss jittratta l-allegazzjoni, u mhux it-talba, peress li l-kompetizzjoni kienet diġà ngħalqet.

L-Inkjesta

Fl-4 ta' April 2002, il-kwerelanta bagħtet fax lill-uffiċċju ta' l-Ombudsman fejn indikat li kienet nediet appell ġdid skond l-Artikolu 90.2 mal-Kummissjoni fis-26 ta' Marzu 2002. L-ilmentatur staqsiet ukoll jekk dan kienx se jissospendi l-inkjesta tal-ilment tagħha.

ID-DEĊIŻJONI

1.1 L-ilmentatur allega li hija ġiet eskluża b'mod skorrett mill-kompetizzjoni COM/TC/99 mill-Bord tas-Selezzjoni. L-ilmentatura ddikjarat li ma kien hemm l-ebda sinjal fid-dokumenti tal-eżami tagħha li seta’ jkun marbut mal-identità tagħha.

1.2 Fl-4 ta' April 2002, il-persuna li ressqet l-ilment bagħtet fax lill-uffiċċju ta' l-Ombudsman fejn indikat li kienet nediet appell ġdid skond l-Artikolu 90.2 mal-Kummissjoni.

1.3 L-Artikolu 2.8 ta' l-Istatut ta' l-Ombudsman Ewropew jipprovdi li "ma jista' jsir l-ebda lment lill-Ombudsman li jikkonċerna relazzjonijiet ta' xogħol bejn l-istituzzjonijiet u l-korpi Komunitarji u l-uffiċjali u impjegati oħra tagħhom sakemm il-possibbiltajiet kollha għat-tressiq ta' talbiet u lmenti amministrattivi interni, b'mod partikolari l-proċeduri msemmija fl-Artikolu 90 (1) u (2) tar-Regolamenti tal-Persunal, ma jkunux ġew eżawriti mill-persuna kkonċernata".

1.4 Għalkemm il-kwerelant kien diġà ressaq appelli skont l-Artikolu 90.1 u l-Artikolu 90.2 tar-Regolamenti tal-Persunal, il-kwerelant ressaq appell ġdid skont l-Artikolu 90.2 lill-Kummissjoni fis-26 ta' Marzu 2002. Għaldaqstant, peress li għaddejja proċedura amministrattiva interna ġdida, l-Ombudsman jagħlaq l-investigazzjoni tiegħu dwar dan l-ilment abbażi tal-Artikolu 2.8 tal-Istatut tal-Ombudsman Ewropew.

Peress li l-ilmentatur nieda appell ġdid skont l-Artikolu 90.2 mal-Kummissjoni, l-Ombudsman jagħlaq l-inkjesta tiegħu dwar dan l-ilment abbażi tal-Artikolu 2.8 tal-Istatut tal-Ombudsman Ewropew.

Il-President tal-Kummissjoni se jiġi infurmat ukoll b’din id-deċiżjoni.

Dejjem tiegħek,

Jacob SÖDERMAN