Għażiż Sur W.,
Fl-14 ta' Ottubru 1999, inti għamilt ilment lill-Ombudsman Ewropew kontra l-Kunsill tal-Unjoni Ewropea dwar id-dewmien tiegħu fit-trattament tat-talba tiegħek għal dokumenti.
Fit-22 ta' Novembru 1999, għaddejt l-ilment lis-Segretarju Ġenerali & Rappreżentant Għoli tal-Kunsill. Il-Kunsill bagħat l-opinjoni tiegħu permezz ta' ittri tat-28 ta' Frar u tad-9 ta' Marzu 2000 u bgħattha lilek bi stedina biex tagħmel osservazzjonijiet, jekk xtaqt. L-ebda osservazzjoni ma tidher li waslet mingħandek. Fit-23 ta' Ġunju 2000, is-segretarjat tiegħi pprova jċempel lilek u fis-26 ta' Ġunju 2000, inti rritornajt it-telefonata.
Issa qed nikteb biex inkun naf ir-riżultati tal-inkjesti li saru.

Il-komponent

F’Jannar 1999, l-ilmentatur li aġixxa f’isem dokument Daniż, talab aċċess għal għadd ta’ dokumenti mill-Kunsill tal-Unjoni Ewropea. F’Marzu 1999, l-ilmentatur bagħat ittra ta’ tfakkira. F'April u Mejju 1999, il-Kunsill informa lill-kwerelant li minħabba l-ammont kbir ta' xogħol mhux tas-soltu, it-talba ma kinitx ġiet ikkunsidrata fil-limitu ta' żmien normali u talab skuża għad-dewmien. Il-Kunsill indika li d-dokumenti mitluba kienu ġew redatti mill-Ministri responsabbli għall-immigrazzjoni u għalhekk ma kinux dokumenti tal-Kunsill. Madankollu, il-Kunsill jipproċedi għal konsultazzjoni informali mal-Istati Membri involuti u l-ilmentatur jiġi infurmat dwar l-eżitu. F'Settembru 1999, il-kwerelant bagħat ittra ġdida lill-Kunsill. F'Ottubru 1999, huwa lmenta mal-Ombudsman, fejn allega dewmien bla bżonn mill-Kunsill fit-trattament tat-talba tiegħu.

L-Inkwantu

Fl-opinjoni
tiegħu, il-Kunsill iddikjara li d-dokumenti mitluba, serje tal-hekk imsejħa dokumenti "TREVI", ma kinux dokumenti tal-Kunsill u l-aċċess għalihom ma setax jiġi kkunsidrat skont ir-regoli tal-Kunsill dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti . Madankollu, sabiex tiġi ffaċilitata l-proċedura, it-talba kienet ġiet eżaminata fuq bażi informali mill-Istati Membri kkonċernati. Peress li huwa każ mhux tas-soltu, peress li d-dokumenti mitluba lanqas biss instabu fil-Kunsill jew fis-Segretarjat Ġenerali tiegħu, l-eżami tad-dokumenti u l-konsultazzjoni tal-Istati Membri kienu proċess li jieħu ħafna ħin. Bl-opinjoni tiegħu, il-Kunsill hemeż kopja ta' ittra lill-kwerelant ta' Frar 2000 li fiha spjega l-proċedura li kien uża u skuża ruħu għad-dewmien. Il-Kunsill ta wkoll aċċess għal 10 mit-12-il dokument mitlub.
L-osservazzjonijiet tal-ilmentatur
L-Ombudsman bagħat l-opinjoni tal-Kunsill lill-ilmentatur bi stedina biex jagħmel osservazzjonijiet. Ma waslet l-ebda osservazzjoni bil-miktub mingħand l-ilmentatur. Madankollu, f'konverżazzjoni telefonika mas-segretarjat tal-Ombudsman, l-ilmentatur esprima s-sodisfazzjon tiegħu bin-numru ta' dokumenti li kien irċieva.

Id-Deċiżjoni

1 It-trattament tat-talba għal dokumenti
L-ilmentatur allega li t-trattament tat-talba għal għadd ta' dokumenti "TREVI" mill-Kunsill kien ġie ttardjat bla bżonn. Il-Kunsill skuża ruħu għad-dewmien u spjega għaliex il-proċedura kienet proċess li jieħu ħafna ħin. Wara konsultazzjoni mal-Istati Membri, ingħata aċċess għal 10 mit-12-il dokument mitlub. L-ilmentatur esprima s-sodisfazzjon tiegħu għad-dokumenti li ngħata.
2 Konklużjoni
Mill-opinjoni tal-Kunsill u mill-osservazzjonijiet tal-ilmentatur jidher li l-Kunsill ħa passi biex isolvi l-kwistjoni u b'hekk issodisfa lill-ilmentatur. L-Ombudsman għalhekk jagħlaq il-każ.
Is-Segretarju Ġenerali tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea ser jiġi infurmat ukoll b'din id-deċiżjoni.
Dejjem tiegħek
Jacob Söderman