Godātais X kungs!

Ombuds ir saņēmis sūdzību par Eiropas Ārējās darbības dienestu (EĀDD).

Sūdzības iesniedzējs 2024. gada 12. aprīlī pieprasīja publisku piekļuvi [1] “Vēlēšanu ekspertu misijas ziņojumam par Pakistānu 2024. gadā”.

EĀDD 2024. gada 22. aprīlī nosūtīja sākotnējo atbildi. Tā atteica piekļuvi ziņojumam kopumā, apgalvojot, ka tā izpaušana kaitētu sabiedrības interesēm saistībā ar starptautiskajām attiecībām [2]. Sūdzības iesniedzējs lūdza EĀDD pārskatīt šo lēmumu, iesniedzot atkārtotu pieteikumu.

EĀDD 2024. gada 6. jūnijā apstiprināja savu sākotnējo novērtējumu, apgalvojot, ka (daļēja) izpaušana kaitētu sabiedrības interesēm saistībā ar starptautiskajām attiecībām. Tajā teikts, ka ziņojumi par vēlēšanu ekspertu misijām ir dokumenti, kas paredzēti ES un tās dalībvalstīm. Tos publisko tikai tad, ja valsts, kas atļauj misiju, iepriekš ir skaidri atļāvusi šādu izpaušanu. Tomēr 2024. gada vēlēšanu ekspertu misijā Pakistānā tas tā nebija.

Mēs esam nolēmuši sākt izmeklēšanu par EĀDD lēmumu atteikt piekļuvi ziņojumam saskaņā ar Regulu 1049/2001.

Regulā (EK) Nr. 1049/2001 ir noteikts, ka piekļuves pieteikumi būtu jāizskata nekavējoties. Saskaņā ar šo principu ombuds arī cenšas pēc iespējas ātrāk izskatīt šādas lietas.

Mēs uzskatām, ka vispirms ir jāpārskata i) ziņojums, ii) ES rakstiskā apņemšanās neizpaust ziņojumu bez Pakistānas skaidras piekrišanas un iii) jebkāda cita attiecīga informācijas apmaiņa ar Pakistānu par iespējamu ziņojuma izpaušanu. Būšu pateicīgs, ja EĀDD līdz 2024. gada 26. jūnijam varētu iesniegt šo dokumentu kopijas, vēlams elektroniskā formātā, izmantojot šifrētu e-pastu [3].

Dokumenti, uz kuriem attiecas publiskās piekļuves pieprasījums, tiks apstrādāti konfidenciāli, tāpat kā visi citi materiāli, kurus EĀDD izvēlas mums darīt zināmus un kuri tiek uzskatīti par konfidenciāliem. Šāda veida dokumenti tiks apstrādāti un glabāti saskaņā ar šo konfidenciālo statusu, un drīz pēc izmeklēšanas beigām tie tiks dzēsti no Ombuda lietas materiāliem.

Ņemiet vērā, ka Ombuda rīcībā nav nekāda veida – ne fiziskas, ne elektroniskas – ES klasificētas informācijas (ESKI). Tāpēc mēs būtu pateicīgi, ja EĀDD varētu sazināties ar izmeklēšanas amatpersonu, kas ir atbildīga par šo lietu, Silvia Fuller, ja attiecīgie dokumenti satur ESKI. Šādā gadījumā Ombuda darbinieki, kuriem ir drošības pielaide, pārbaudītu dokumentus EĀDD telpās.

EĀDD nostāja ir izklāstīta tā apstiprinošajā atbildē. Tomēr, ja EĀDD vēlas sniegt papildu viedokļus, kas Eiropas Ombudam jāņem vērā šīs izmeklēšanas laikā, mēs būtu pateicīgi, ja tos mums varētu sniegt piecpadsmit darba dienu laikā no šīs vēstules saņemšanas, proti, 2024. gada 10. jūlijā.

Ar cieņu

Rosita Hickey Izmeklēšanas
direktore

Strasbūrā, 2024. gada 19. jūnijā

[1] saskaņā ar Regulu (EK) Nr. 1049/2001 par publisku piekļuvi Eiropas Parlamenta, Padomes un Komisijas dokumentiem; https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32001R1049

[2] Regulas 1049/2001 4. panta 1. punkta a) apakšpunkta trešais ievilkums.

[3] Šifrētus e-pastus var nosūtīt uz mūsu īpašo pastkasti.