Godātais X kungs!

Ombuds ir saņēmis sūdzību pret Eiropas Komisiju.

Sūdzības iesniedzējs vēlas publisku piekļuvi informācijai, ko Komisija saņēma no ieinteresētajām personām, izstrādājot Dabas atjaunošanas akta priekšlikumu. Komisija identificēja 27 dokumentus un publiskoja septiņus dokumentus (to daļas), aizklājot personas datus. Attiecībā uz atlikušajiem 20 dokumentiem, kuros ir dalībvalstu un pilsoniskās sabiedrības ieguldījums, Komisija liedza piekļuvi, pamatojoties uz nepieciešamību aizsargāt notiekošo likumdošanas procedūru [1].

Sūdzības iesniedzējs 2024. gada 4. martā iesniedza atkārtotu pieteikumu, apstrīdot 20 dokumentu neizpaušanu un apgalvojot, ka iepazīšanās ar tiem ir saistīta ar sevišķām sabiedrības interesēm. Komisija noteiktajā termiņā (kas beidzās 2024. gada 18. aprīlī) nav sniegusi apstiprinošu atbildi.

Mēs esam nolēmuši sākt izmeklēšanu saistībā ar sūdzību par Komisijas lēmumu atteikt piekļuvi 20 dokumentiem kopumā saskaņā ar Regulu 1049/2001.

Regulā (EK) Nr. 1049/2001 ir noteikts, ka piekļuves pieteikumi būtu jāizskata nekavējoties. Saskaņā ar šo principu ombuds arī cenšas pēc iespējas ātrāk izskatīt šādas lietas.

Vispirms mēs uzskatām, ka ir jāpārskata 20 dokumenti, kuriem piekļuve ir pilnībā atteikta, kā arī četri dokumenti, kas ir daļēji publiskoti. Būsim pateicīgi, ja Komisija līdz 2024. gada 15. maijam varētu iesniegt šo 24 dokumentu kopijas, vēlams elektroniskā formātā, izmantojot šifrētu e-pastu [2].  

Dokumenti, uz kuriem attiecas publiskās piekļuves pieprasījums, tiks uzskatīti par konfidenciāliem, tāpat kā visi citi materiāli, kurus Komisija izvēlas mums darīt zināmus un kuri tiek uzskatīti par konfidenciāliem. Šāda veida dokumenti tiks apstrādāti un glabāti saskaņā ar šo konfidenciālo statusu, un drīz pēc izmeklēšanas beigām tie tiks dzēsti no Ombuda lietas materiāliem.

Komisijas nostāja ir izklāstīta tās sākotnējā 2024. gada 29. februāra atbildē. Tomēr, ja Komisija vēlētos sniegt papildu viedokļus, kas Ombudam jāņem vērā šīs izmeklēšanas laikā, mēs būtu pateicīgi, ja tos mums varētu sniegt piecpadsmit darba dienu laikā no šīs vēstules saņemšanas, proti, līdz 2024. gada 29. maijam.

Turklāt, tā kā sūdzības iesniedzējs ir nobažījies par to, ka Komisija noteiktajā termiņā nav sniegusi apstiprinošu atbildi, mēs mudinām Komisiju bez turpmākas kavēšanās pieņemt galīgo lēmumu par sūdzības iesniedzēja piekļuves pieprasījumu un iesniegt ombudam minētā lēmuma kopiju.

Par lietu atbildīgā izmeklēšanas amatpersona ir Michaela Gehring kundze.

Ar cieņu

Rosita Hickey Izmeklēšanas
direktore

Strasbūrā, 2024. gada 3. maijā

[1] Saskaņā ar Regulas 1049/2001 4. panta 3. punkta pirmo daļu.

[2] Šifrētus e-pastus var nosūtīt uz mūsu īpašo pastkasti.