Cienītā X kundze!

Ombuds ir saņēmis sūdzību pret Eiropas Biroju krāpšanas apkarošanai (OLAF). Sūdzība attiecas uz OLAF lēmumu atteikt publisku piekļuvi dokumentiem saistībā ar trim izmeklēšanām par nopietniem pārkāpumiem un krāpšanu, par kurām ziņots OLAF 2022. gada ziņojumā.

No sūdzības es saprotu, ka OLAF atteica publisku piekļuvi dokumentiem, kas saistīti ar trim izmeklēšanām (OC/2017/1324, OC/2018/0924 un OC/2019/0202), pamatojoties uz izņēmumiem, kas noteikti Regulas (EK) Nr. 1049/2001 4. panta 2. punkta trešajā ievilkumā (pārbaužu, izmeklēšanas un revīziju mērķu aizsardzība), 4. panta 3. punkta otrajā daļā (lēmumu pieņemšanas procesa aizsardzība) un 4. panta 1. punkta b) apakšpunktā (privātās dzīves aizsardzība).

Mēs esam nolēmuši sākt izmeklēšanu saistībā ar sūdzību par OLAF lēmumu atteikt piekļuvi saskaņā ar Regulu 1049/2001.

Regulā (EK) Nr. 1049/2001 ir noteikts, ka piekļuves pieteikumi būtu jāizskata nekavējoties. Saskaņā ar šo principu ombuds arī cenšas pēc iespējas ātrāk izskatīt šādas lietas.

Vispirms mēs uzskatām, ka ir nepieciešams pārskatīt sūdzības iesniedzēja pieprasījumā minētos dokumentus. Būšu pateicīgs, ja OLAF varētu iesniegt Ombuda izmeklēšanas grupai to dokumentu kopijas, kas atzīti par tādiem, uz kuriem attiecas sūdzības iesniedzēja pieprasījumi (jūsu atsauces: OCM(2023)17035, OCM(2023)17033 un OCM(2023)17029), vēlams elektroniskā formātā, izmantojot šifrētu e-pastu [1], līdz 2023. gada 12. septembrim.

OLAF atkārtotajos lēmumos paskaidroja, ka tas ir saņēmis aktuālu informāciju no attiecīgajām iestādēm/institūcijām, ka turpmākie pasākumi turpinās. Būsim ļoti pateicīgi, ja iesniegsiet mums arī saņemtās informācijas kopijas, ja tādas būs pieejamas.

Dokumenti, uz kuriem attiecas publiskās piekļuves pieprasījums, tiks apstrādāti konfidenciāli, tāpat kā visi citi materiāli, kurus OLAF izvēlas mums darīt zināmus, ka tie ir konfidenciāli. Šāda veida dokumenti tiks apstrādāti un glabāti saskaņā ar šo konfidenciālo statusu, un drīz pēc izmeklēšanas beigām tie tiks dzēsti no Ombuda lietas materiāliem.

OLAF nostāja ir izklāstīta tā apstiprinošajā atbildē. Tomēr, ja OLAF vēlas sniegt papildu viedokļus, kas Eiropas Ombudam jāņem vērā šīs izmeklēšanas laikā, mēs būtu pateicīgi, ja tos mums varētu sniegt piecpadsmit darba dienu laikā no šīs vēstules saņemšanas, proti, 2023. gada 26. septembrī.

Par lietu atbildīgais izmeklēšanas darbinieks ir Nicholas Hernanz kungs.

Ar cieņu

Rosita Hickey Izmeklēšanas
direktore

Strasbūrā, 2023. gada 4. septembrī

[1] Šifrētus e-pastus var nosūtīt uz mūsu īpašo pastkasti.