Strasbūras,

Tyrimas savo iniciatyva OI/6/2013/KM dėl Europos Parlamento, Europos Sąjungos Tarybos ir Europos Komisijos

Gerb. pirmininke,

Pagal Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 228 straipsnį Europos ombudsmenas yra įgaliotas savo iniciatyva atlikti tyrimus, susijusius su Sąjungos institucijų, įstaigų, organų ar agentūrų veikla.

Iš mano tarnybos nagrinėtų skundų ir Teisingumo Teismo jurisprudencijos sužinojau, kad trys Sąjungos institucijos, kurioms Reglamentas Nr. 1049/2001 taikomas labiausiai, t. y. Europos Parlamentas, Taryba ir Komisija, gali susidurti su sisteminio pobūdžio problemomis, susijusiomis su reglamente numatytų terminų laikymusi. Todėl nusprendžiau pradėti šį tyrimą savo iniciatyva, kad ištirčiau, ar tokių problemų yra ir, jei taip, kaip jas būtų galima geriausiai išspręsti.

Savo 2012 m. metinėje Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 įgyvendinimo ataskaitoje Komisija nurodo, kad išnagrinėjo 6 014 pirmines paraiškas ir 229 kartotines paraiškas. Tačiau joje nepateikiama jokių statistinių duomenų apie laiką, kurio prireikė šioms paraiškoms išnagrinėti.

Pirmuoju šio tyrimo etapu būčiau labai dėkingas, jei galėtumėte pateikti man informaciją toliau nurodytais klausimais.

1. Pirminės paraiškos

2010, 2011 ir 2012  m.:

i) Kiek pirminių paraiškų gavo Komisija?

ii) Kiek darbo dienų praėjo nuo prašymo užregistravimo iki sprendimo dėl jo priėmimo? Kiek darbo dienų prireikė, kad Komisija pateiktų atsakymą trimis atvejais, kurie truko ilgiausiai?

iii) Kiek kartų Komisija pratęsė terminą pagal Reglamento 1049/2001 7 straipsnio 3 dalį? Koks yra vidutinis darbo dienų, per kurias Komisija turėjo atsakyti tokiais atvejais, skaičius?

iv) Kiek paraiškų buvo neišnagrinėta 2013 m. lapkričio 15 d. ir kiek iš jų baigėsi Reglamente (EB) Nr. 1049/2001 numatytas terminas?

2. Kartotinės paraiškos

2010, 2011 ir 2012  m.:

i) Kiek kartotinių paraiškų gavo Komisija?

ii) Kiek darbo dienų praėjo nuo prašymo užregistravimo iki sprendimo dėl jo priėmimo? Kiek darbo dienų prireikė, kad Komisija pateiktų atsakymą trimis atvejais, kurie truko ilgiausiai?

iii) Kiek kartų Komisija pratęsė terminą pagal Reglamento 1049/2001 8 straipsnio 2 dalį? Koks yra vidutinis darbo dienų, per kurias Komisija turėjo atsakyti tokiais atvejais, skaičius?

iv) Kiek paraiškų buvo neišnagrinėta 2013 m. lapkričio 15 d. ir kiek iš jų baigėsi Reglamente (EB) Nr. 1049/2001 numatytas terminas?

3. Sąžiningi sprendimai pagal Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 6 straipsnio 3 dalį

2010, 2011 ir 2012  m.:

i) Kiek paraiškų Komisija pateikė remdamasi Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 6 straipsnio 3 dalimi, kad pasiūlytų teisingą sprendimą?

ii) Kuriuo procedūros momentu buvo pasinaudota šia galimybe ir kokias priežastis nurodė Komisija, siūlydama tokį teisingą sprendimą?

iii) Kiek darbo dienų praėjo nuo prašymo užregistravimo iki sprendimo priėmimo tais atvejais, kai buvo rastas teisingas sprendimas? Kiek darbo dienų prireikė, kad Komisija pateiktų atsakymą trimis atvejais, kurie truko ilgiausiai?

Būčiau dėkingas, jei atsakymą gaučiau ne vėliau kaip iki 2014 m. kovo 31 d.

Šiuo klausimu taip pat galėtų būti naudingi tiesioginiai Komisijos ir mano tarnybų ryšiai. Jūsų tarnybos gali susisiekti su šią bylą nagrinėjančia teisės pareigūne Katrin Metz-van Ißem (+32 2 284 2543).

Nuoširdžiai Jūsų,

Emily O'Reilly