Gerb. X,

Ombudsmenė gavo skundą dėl ESMA ir jos atsisakymo leisti visuomenei susipažinti su ESMA valdybos ir (arba) vykdomosios grupės susirašinėjimu su Europos Komisija dėl Jungtinės Karalystės sprendimų dėl lygiavertiškumo 2020, 2021 ir 2022 m. EMSA atsisakė suteikti galimybę susipažinti su dokumentais, teigdama, kad prašomų dokumentų atskleidimas pakenktų tarptautiniams santykiams.

Nusprendėme pradėti tyrimą dėl skundo dėl ESMA sprendimo pagal Reglamentą (EB) Nr. 1049/2001 neleisti susipažinti su prašomais dokumentais, išskyrus tuos, su kuriais jau leista susipažinti iš dalies.

Reglamente (EB) Nr. 1049/2001 nustatyta, kad paraiškos dėl galimybės susipažinti su dokumentais turėtų būti nagrinėjamos nedelsiant. Pagal šį principą ombudsmenas taip pat siekia kuo greičiau išnagrinėti tokius atvejus.

Pirmiausia manome, kad reikia peržiūrėti ginčijamus dokumentus. Būčiau dėkingas, jei pateiktumėte ESMA valdybos ir (arba) vykdomosios grupės susirašinėjimą su Europos Komisija dėl Jungtinės Karalystės sprendimų dėl lygiavertiškumo 2020, 2021 ir 2022 m., išskyrus tris jūsų kartotiniame atsakyme nurodytus ir iš dalies atskleistus e. laiškus. Pageidautina, kad dokumentais būtų dalijamasi elektroniniu formatu šifruotu e. paštu [1] iki 2022 m. liepos 22 d.

Dokumentai, su kuriais prašoma leisti visuomenei susipažinti, bus tvarkomi konfidencialiai, kartu su bet kokia kita medžiaga, kuria ESMA nusprendžia pasidalyti su mumis ir kurią ji laiko konfidencialia. Tokio pobūdžio dokumentai bus tvarkomi ir saugomi laikantis šio konfidencialaus statuso ir bus ištrinti iš ombudsmeno bylų netrukus po to, kai bus baigtas tyrimas.

Atkreipiame dėmesį į tai, kad ESMA pozicija išdėstyta jos kartotiniame atsakyme. Tačiau, jei ESMA norėtų pateikti papildomų nuomonių, į kurias Europos ombudsmenas atsižvelgtų atlikdamas šį tyrimą, būtume dėkingi, jei jos mums būtų pateiktos iki 2022 m. rugpjūčio 15 d.

Peržiūrėję prašomus dokumentus, galime manyti, kad būtų naudinga suplanuoti ESMA atstovų ir ombudsmeno tyrimo grupės susitikimą, kad šis atvejis būtų toliau svarstomas. Su Y, kuri yra atsakinga už šį tyrimą, galima susisiekti šiuo telefono numeriu: 0000.

Nuoširdžiai Jūsų,

Rosita Hickey

Tyrimų direktorius

Strasbūras, 2022 07 15

[1] Užšifruoti el. laiškai gali būti siunčiami į mūsų specialią pašto dėžutę.