Byla buvo susijusi su Bendros pertvarkymo valdybos (BPV) atsisakymu leisti visuomenei susipažinti su visais konkurso dokumentais ir audito ataskaitomis. Atsisakydama leisti susipažinti su tam tikromis dokumentų dalimis BPV rėmėsi įvairiomis išimtimis pagal Sąjungos teisės aktus dėl galimybės visuomenei susipažinti su dokumentais.

Patikrinęs ginčijamus dokumentus ir įvertinęs papildomus BPV paaiškinimus, ombudsmenas nusprendė, kad BPV sprendimas neleisti visuomenei susipažinti su ginčijamų dokumentų dalimis yra pagrįstas.

Todėl ombudsmenas baigė tyrimą ir nenustatė netinkamo administravimo.

Byla buvo susijusi su prašymu leisti visuomenei susipažinti su Europos bankininkystės institucijos (EBI) turimais dokumentais, susijusiais su tariamo ekomanipuliavimo atvejais finansų sektoriuje. EBI nustatė du dokumentus, kurie patenka į prašymo taikymo sritį, ir atsisakė leisti susipažinti su vienu iš jų. Atsisakydama leisti susipažinti su dokumentais EBI teigė, kad šio dokumento atskleidimas pakenktų komercinių interesų apsaugai, inspekcijų, tyrimų ir audito tikslų apsaugai ir vykstančio sprendimų priėmimo proceso apsaugai.

Ombudsmeno tyrimo grupė patikrino ginčijamą dokumentą ir susijusius dokumentus ir susitiko su EBI atstovais. Remdamasis patikrinimu ir papildomais paaiškinimais, pateiktais per posėdį, ombudsmenas nustatė, kad EBI sprendimas neleisti visuomenei susipažinti su atitinkamu dokumentu yra pagrįstas.

Ombudsmenė užbaigė tyrimą ir nustatė, kad EBI nevykdė netinkamo administravimo.

Byla buvo susijusi su prašymu leisti visuomenei susipažinti su „vidaus dokumentais“ ir „korespondencija su Ispanija“, susijusiu su skundu dėl ES teisės pažeidimo, kurį skundo pateikėjas anksčiau buvo pateikęs Europos Komisijai. Komisija atsakė, kad neturi jokių dokumentų, atitinkančių skundo pateikėjo prašyme leisti susipažinti su dokumentais pateiktą aprašymą, todėl negali patenkinti prašymo. Tačiau Komisija nurodė tam tikrus vidaus dokumentus, kurie nebuvo užregistruoti jos dokumentų valdymo sistemoje, nes jie neatitiko taikomų registracijos kriterijų. Komisija informavo skundo pateikėją, kad, jos nuomone, šių dokumentų ji neturi.

Ombudsmenas patikrino Komisijos nurodytus vidaus dokumentus ir nusprendė, kad pagal ES teisės aktus dėl galimybės visuomenei susipažinti su dokumentais (Reglamentas 1049/2001) jie yra „dokumentai“.

Šiuo klausimu ombudsmenas nusprendė, jog tam, kad dokumentas patektų į Reglamento 1049/2001 taikymo sritį, nėra svarbu, ar jis buvo užregistruotas institucijos dokumentų valdymo sistemoje. Nors tikslinga, kad Komisija pradėtų dokumentų paiešką savo dokumentų valdymo sistemoje, jei asmenys pateikia tikslines paraiškas dėl galimybės visuomenei susipažinti su konkrečiais dokumentais, Komisija turėtų atlikti tokių dokumentų paiešką ne savo dokumentų valdymo sistemoje. Jei Komisija vėliau nustato prašomų dokumentų buvimo vietą, ji turėtų juos įvertinti, kad juos būtų galima atskleisti pagal Reglamentą (EB) Nr. 1049/2001, neatsižvelgiant į tai, ar jie atitinka taikomus registracijos kriterijus.

Šiuo atveju Komisija rado prašomus dokumentus. Todėl Komisija turėjo juos įvertinti, kad galėtų atskleisti informaciją. Tai, kad Komisija to nepadarė, yra netinkamas administravimas.

Taigi, nors ombudsmenė nesutiko su tuo, kaip Komisija nagrinėjo prašymą, ji laikėsi nuomonės, kad būtų nenaudinga tęsti tyrimą ir pateikti rekomendaciją įvertinti keitimąsi elektroniniais laiškais pagal Reglamentą (EB) Nr. 1049/2001. Taip yra todėl, kad ombudsmenė nuosekliai laikėsi nuomonės, kad Komisijos praktika susieti dokumentų registravimą su jų identifikavimu ir tvarkymu pagal Reglamentą 1049/2001 kelia problemų, be kita ko, jos rekomendacijoje byloje 1316/2023/MIG. Todėl ombudsmenas baigė nagrinėti bylą ir nustatė netinkamo administravimo atvejį.