Gerb. X,

Europos ombudsmenas gavo skundą dėl Europos gynybos agentūros (EGA) atsisakymo leisti visuomenei susipažinti su jos ekspertų grupių posėdžių protokolais laikotarpiu nuo 2021 m. sausio 1 d. iki 2022 m. gegužės 8 d.

Savo atsakyme EGA nurodė, kad nustatė, jog su 76 ekspertų grupėmis susiję dokumentai patenka į prašymo taikymo sritį. EGA atsisakė suteikti galimybę susipažinti su dokumentais remdamasi Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 straipsnio 1 dalies a punkto antra įtrauka (visuomenės intereso, susijusio su gynybos ir kariniais reikalais, apsauga), 4 straipsnio 2 dalies pirma įtrauka (komercinių interesų apsauga), 4 straipsnio 1 dalies b punktu (asmens privatumo ir neliečiamumo apsauga) ir 4 straipsnio 3 dalies pirma pastraipa (sprendimų priėmimo proceso apsauga)[1].

Skundo pateikėjas teigė, kad aptariamuose dokumentuose yra esminės informacijos apie ES gynybos politiką ir finansavimą, kuri turėtų būti prieinama visuomenei. Jis taip pat teigė, kad visuomenė turi teisę žinoti, kaip ES rūpinasi piliečių saugumu ir viešosiomis lėšomis.

Nusprendėme pradėti šio skundo tyrimą.

Reglamente (EB) Nr. 1049/2001 nustatyta, kad paraiškos dėl galimybės susipažinti su dokumentais turėtų būti nagrinėjamos nedelsiant. Pagal šį principą ombudsmenas taip pat siekia kuo greičiau išnagrinėti tokius atvejus.

Pirmiausia būtų naudinga surengti susitikimą su EGA, kuriame ji galėtų mums suteikti galimybę susipažinti su nedidele dokumentų, kuriuos ji nustatė kaip patenkančius į skundo pateikėjo prašymo taikymo sritį, imtimi. Būtume dėkingi, jei EGA galėtų susisiekti su Y, kuris yra atsakingas už šį tyrimą, ir susitarti dėl 2022 m. rugsėjo mėn. įvyksiančio patikrinimo posėdžio tvarkos.

Dokumentai, su kuriais prašoma leisti visuomenei susipažinti, bus tvarkomi konfidencialiai, kartu su bet kokia kita medžiaga, kuria EGA nusprendžia pasidalyti su mumis ir kurią ji laiko konfidencialia. Tokio pobūdžio dokumentai bus tvarkomi ir saugomi laikantis šio konfidencialaus statuso ir bus ištrinti iš ombudsmeno bylų netrukus po to, kai bus baigtas tyrimas.

Nuoširdžiai Jūsų,

Rosita Hickey

Tyrimų direktorius

Strasbūras, 2022 07 13

[1] Žr. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=celex%3A32001R1049.