Europol ha risposto positivamente a un'indagine di propria iniziativa del Mediatore europeo Jacob Söderman sull'accesso del pubblico ai suoi documenti.
Il direttore di Europol, Jürgen Storbeck, ha informato il Mediatore che le persone hanno già un diritto di accesso alle informazioni che Europol detiene su di loro e ha espresso la volontà di adottare norme sull'accesso del pubblico ai documenti entro la fine del 1999.
Söderman ha accolto con favore la posizione positiva di Europol affermando:

"Per qualsiasi amministrazione europea moderna è importante avere la fiducia e il sostegno dei cittadini europei. Per Europol, tale fiducia è ancora più importante nello svolgimento della sua missione di dare un contributo significativo all'azione di contrasto dell'Unione europea contro la criminalità organizzata, con particolare attenzione alle organizzazioni criminali coinvolte.

Anche se l'Europol non è un'istituzione comunitaria, ma un organo istituito nel quadro del terzo pilastro, è essenziale che fin dall'inizio si impegni a rispettare pienamente i principi di buona condotta amministrativa. La natura stessa del lavoro di polizia implica necessariamente il trattamento di informazioni e documenti che, nell'interesse dei cittadini, devono essere trattati in modo confidenziale. Tuttavia, ciò non dovrebbe impedire all'Europol di adottare norme sull'accesso del pubblico ai documenti, adattate alla propria situazione, come hanno fatto altre istituzioni e altri organi."

SÖDERMAN accetta come ragionevole il calendario proposto da Europol per l'adozione delle norme, tenendo conto del fatto che l'organizzazione ha iniziato formalmente le sue attività solo il 1° luglio 1999.
Europol, con sede nei Paesi Bassi all'Aia, mira a migliorare l'efficacia e la cooperazione delle forze di polizia negli Stati membri nella prevenzione e nella lotta contro il terrorismo, il traffico illecito di stupefacenti e altre forme gravi di criminalità organizzata internazionale. Europol è stata portata nell'ambito del mandato del Mediatore dal trattato sull'Unione europea, articolo 41, modificato dal trattato di Amsterdam.
Per ulteriori informazioni, si prega di contattare Ian Harden, capo del segretariato, tel. + 33 (0)3 88 17 23 84.